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Description du poste
JTC KENSINGTON, acteur dynamique du secteur industriel basé à Sidi Ghanem, recherche un(e) Réceptionniste cum Administrateur de Bureau pour garantir le bon fonctionnement quotidien de ses locaux. Rattaché(e) directement au Senior HR Manager et en étroite collaboration avec le service Ressources Humaines, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, tant pour les visiteurs que pour les appels entrants, tout en assurant un support administratif complet aux différents départements.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en veillant à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse.
- Gestion du standard téléphonique, redirection des appels, prise de messages et suivi des demandes urgentes.
- Organisation et réservation des salles de réunion (préparation du matériel, configuration des équipements audiovisuels, service de rafraîchissements).
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des colis, et mise en place d’un système de distribution interne efficace.
- Approvisionnement et suivi des stocks de fournitures de bureau et de la cuisine (papier, stylos, produits d’hygiène, boissons, etc.) et négociation avec les fournisseurs.
- Coordination avec les équipes de nettoyage, de maintenance et le propriétaire du bâtiment pour garantir la propreté, la sécurité et le bon état des installations.
- Pilotage des interventions de maintenance (électricité, climatisation, informatique) en assurant le suivi des tickets et la conformité des travaux.
- Digitalisation, classement et archivage électronique des documents administratifs (contrats, factures, dossiers RH) en respectant les exigences légales et les bonnes pratiques de la gouvernance documentaire.
- Soutien ponctuel aux équipes RH (préparation des dossiers d’embauche, organisation des entretiens, gestion des badges d’accès).
- Gestion de l’agenda du service administratif, planification des réunions internes et externes, et prise en charge des absences planifiées afin d’assurer la continuité des opérations.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire (réception, administration de bureau ou assistance de direction).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion de planning et d’archivage digital.
- Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) souhaité.
- Sens du service, discrétion, excellente communication orale et écrite, ainsi qu’une attitude proactive.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail moderne, dynamique et convivial au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein du groupe.
- Un poste clé qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des services et de développer votre réseau professionnel.
Si vous êtes une personne organisée, orientée service et désireuse de contribuer à la performance quotidienne d’une entreprise, rejoignez JTC KENSINGTON et participez activement à la réussite de nos projets.
