Responsable Administratif (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) avec une solide expérience dans le secteur du BTP. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des services administratifs et des moyens généraux de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des documents administratifs (rédaction, classement, archivage).
• Mettre à jour et suivre les bases de données administratives.
• Gérer les moyens généraux : entretien des locaux, sécurité, mobilier et salles de réunion.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique des visiteurs.
• Suivre les stocks et les consommations (eau, électricité, téléphone, etc.).
• Gérer les achats de moyens généraux et assurer le suivi des contrats des prestataires.
• Superviser les services internes (coursiers, agents de nettoyage et gardiens).
• Assurer le suivi des équipements techniques en coordination avec les prestataires.

Profil recherché

• Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Leadership et sens de l’observation.
• Capacité de résolution de problèmes.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion administrative.