Responsable Back-Office & Appels d’Offres

À propos du poste

En tant que Responsable Back-Office & Appels d’Offres, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, la préparation des documents nécessaires et accompagnez la Direction dans les activités commerciales.

Missions principales

• Gérer et suivre quotidiennement les activités Back-Office commerciales.
• Préparer, éditer et suivre les factures pro forma selon les besoins.
• Constituer les dossiers d’appels d’offres en respect des exigences et des délais, et assurer une veille des opportunités.
• Collecter, vérifier et centraliser les documents nécessaires à la constitution des dossiers.
• Coordonner avec les services internes pour réunir les informations et assurer le suivi auprès des administrations et partenaires.
• Préparer les documents et supports pour les réunions commerciales et assister la Direction dans le suivi des opportunités d’affaires.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en commerce, gestion ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (back‑office commercial, administration des ventes, appels d’offres).
• Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d’offres et de la constitution de dossiers administratifs.
• Expérience dans la préparation et le suivi des factures pro forma.
• Capacité à gérer et suivre des dossiers d’homologation.