Responsable back-office & appels d’offres

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Back-Office & Appels d’Offres pour piloter l’ensemble des activités administratives et commerciales liées aux dossiers clients et aux réponses aux appels d’offres.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du back‑office commercial et le suivi des factures pro forma.
• Préparer, constituer et suivre les dossiers d’appels d’offres dans le respect des exigences et des délais.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers de soumission et d’homologation.
• Coordonner les informations avec les services internes et assurer le suivi auprès des administrations et partenaires.
• Mettre à jour les bases de données clients, prospects et offres, et réaliser le reporting auprès de la Direction.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en commerce, gestion ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en back‑office commercial, administration des ventes ou appels d’offres.
• Expérience dans le secteur automobile, poids lourds, équipements, BTP ou industrie appréciée.
• Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d’offres et de la constitution de dossiers administratifs.

Compétences requises

• Maîtrise de la gestion de dossiers administratifs et de la veille sur les appels d’offres.
• Capacité à préparer et suivre les factures pro forma.