Responsable des achats et des opérations fournisseurs (Finance) – CDI

Global Relay, acteur incontournable depuis plus de 25 ans dans l’archivage d’informations d’entreprise, propose des solutions cloud d’archivage, de surveillance, d’e‑Discovery et d’analytique. Notre mission consiste à capturer et préserver les communications des organisations très réglementées afin d’assurer visibilité, contrôle et conformité. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Responsable Procurement & Vendor Operations (Finance) pour piloter la fonction d’achats – appelée « Vendor Success » – ainsi que la gestion des relations fournisseurs et la fonction voyage au sein du département Finance. **Missions principales** - Diriger le coordinateur Vendor Success et assurer la cohérence de l’équipe autour d’objectifs clairs et mesurables. - Concevoir, mettre en place et optimiser des processus d’achats évolutifs, en garantissant la conformité aux contrôles financiers internes et aux exigences réglementaires. - Négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleures offres en termes de coût, qualité et délai. - Rationaliser les systèmes de gestion fournisseurs et de voyages (ERP, outils de réservation, plateformes de suivi) pour améliorer l’efficacité opérationnelle. - Piloter des projets transversaux d’envergure, coordonner les parties prenantes internes (Finance, IT, Legal, Business Units) et externes (fournisseurs, prestataires de services). - Valider financièrement les contrats, les demandes de voyage et les bons de commande, en veillant au respect des budgets et des politiques internes. - Créer, suivre et analyser des indicateurs de performance (KPIs) pertinents (ex. : coût moyen par transaction, délai de traitement, taux de conformité) et produire des rapports réguliers destinés à la direction. - Contribuer à l’élaboration du budget annuel du département Finance, analyser le ROI des dépenses et proposer des actions d’optimisation. - Gérer le triage des demandes d’achats, assurer le suivi des commandes, résoudre les incidents et garantir la satisfaction des utilisateurs internes. **Profil recherché** - Diplôme universitaire en finance, gestion des achats, commerce ou équivalent. - Minimum 5 ans d’expérience réussie dans la fonction achats, idéalement dans un environnement SaaS ou technologique, avec une forte exposition aux aspects financiers. - Maîtrise des processus de négociation, de gestion des fournisseurs et de contrôle budgétaire. - Excellentes compétences analytiques, capacité à interpréter des données complexes et à formuler des recommandations stratégiques. - Leadership avéré : capacité à manager une petite équipe, à fédérer les parties prenantes et à conduire le changement. - Maîtrise des outils ERP (ex. : SAP, Oracle) et des solutions de gestion de voyages. - Sens aigu du détail, rigueur et respect des procédures de conformité. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur, avec des équipes internationales et une culture d’innovation. - Un poste à responsabilité avec une réelle autonomie et la possibilité de piloter des projets stratégiques. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de formation continue, tickets restaurant, etc.). - Un mode de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Rejoignez Global Relay et participez activement à la transformation digitale des entreprises tout en assurant la maîtrise des coûts et la conformité financière de nos opérations fournisseurs.