Responsable Paie et Administration

À propos du poste

La Fondation Arrawaj, institution de microfinance basée à Rabat, recrute un Responsable Paie et Administration en CDI pour son Direction Capital Humain. Le poste pilote et supervise l'ensemble des activités de paie et d'administration du personnel, gère l'équipe dédiée et contribue à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à la Direction.

Missions principales

• Piloter la paie et les déclarations sociales : collecter, contrôler et saisir les éléments variables, établir les bulletins de paie conformes, superviser les virements salariaux et préparer les déclarations sociales (CNSS, CIMR, mutuelle, taxes).
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (CNSS, CIMR, mutuelle, Inspection du Travail) et traiter les contentieux ou demandes complexes des salariés.
• Mettre en place et superviser les contrôles internes sur les processus de paie pour limiter les erreurs, anomalies et fraudes.
• Superviser les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, absences, congés, soldes de tout compte) et piloter l'accueil des nouveaux entrants et les départs.
• Maintenir les bases de données RH à jour et définir, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives internes.
• Encadrer, former, développer et évaluer l'équipe du pôle Paie et Administration, et piloter les projets d'amélioration continue et de digitalisation.
• Garantir la conformité aux dispositions légales marocaines, préparer les audits internes et externes et identifier les risques avec les actions correctives et préventives.

Profil recherché

• Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent ; un Bac+3 complété par une expérience significative peut être accepté.
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de la paie et de l'administration du personnel, dont 1 à 2 ans en poste à responsabilité ou avec encadrement d'équipe.
• Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, réactivité, autonomie et bon relationnel.

Compétences requises

• Législation sociale marocaine, CNSS, CIMR, fiscalité salariale, Code du Travail.
• Outils SIRH, logiciels de paie et solutions de reporting avancées.
• Manager, former et concevoir des processus de paie et d'administration performants.