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Description du poste
AvantGard College, acteur majeur du secteur de l'éducation au Pérou depuis plus de 15 ans, se spécialise dans l'importation, la commercialisation et la distribution de manuels scolaires, d'uniformes et de mobilier éducatif. Dans le cadre de son développement continu, nous recherchons un(e) Secrétaire Assistante Administrative dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à Villa el Salvador.
**Missions principales**
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers physiques et numériques : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents administratifs.
- Enregistrer et contrôler les opérations d'achat, de vente, les paiements et la facturation, en veillant à la conformité des pièces justificatives.
- Soutenir la direction dans la planification et la coordination des réunions, la gestion de l'agenda, la préparation des supports de présentation et la rédaction de comptes‑rendus.
- Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le courrier entrant et sortant, et assurer la liaison avec les différents services internes.
- Gérer la petite caisse, effectuer les rapprochements bancaires, préparer les dépôts et suivre les dépenses courantes.
- Réceptionner, vérifier et saisir les bons de commande, assurer le suivi des livraisons et la mise à jour des stocks de fournitures de bureau.
- Effectuer les démarches administratives auprès des banques, des notaires et des autorités publiques selon les besoins de l’entreprise.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme technique ou universitaire en Administration, Secrétariat, Comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure du secteur éducatif.
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion électronique de documents.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles : sens du service, bonne communication, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.
- Résidence à Villa el Salvador ou dans ses environs, disponibilité pour travailler du lundi au samedi en présentiel.
**Compétences clés**
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
- Gestion du temps et des priorités.
- Initiative et autonomie dans la prise de décision quotidienne.
- Orientation client et sens du service.
- Travail collaboratif et partage d’informations.
- Communication écrite et orale claire et professionnelle.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec intégration sur la feuille de paie dès le premier jour.
- Un environnement de travail agréable, moderne et convivial, au cœur de Villa el Salvador.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un package d’avantages sociaux incluant des tickets restaurant, une assurance santé complémentaire et des programmes de bien‑être.
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, la reconnaissance des performances et le respect des valeurs humaines.
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où chaque journée apporte de nouveaux défis et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise engagée dans l’éducation, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !
