Le Secrétaire Général est le pilier central de la coordination administrative au sein du Ministère de l’Inclusion économique, de la Petite entreprise, de l’Emploi et des Compétences, plus précisément au sein du Département de la Formation professionnelle. Ce poste stratégique exige une compréhension approfondie des mécanismes de gestion publique, ainsi qu’une capacité à orchestrer les opérations quotidiennes qui soutiennent les missions du ministère.

Responsabilités principales :

- Élaboration et mise à jour des procédures administratives internes afin d’assurer la conformité aux normes légales et aux politiques ministérielles.

- Gestion et supervision des dossiers administratifs, y compris la préparation, la vérification et l’archivage des documents officiels.

- Coordination des réunions de direction, préparation des ordres du jour, prise de notes et suivi des décisions prises.

- Rédaction de rapports, de comptes rendus et de synthèses destinés aux instances dirigeantes et aux partenaires externes.

- Supervision de l’équipe administrative, attribution des tâches, évaluation des performances et mise en place de plans de formation continue pour les collaborateurs.

- Gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance officielle, les réponses aux demandes des services et la liaison avec les autres ministères, organismes publics et partenaires privés.

- Suivi des budgets alloués aux activités administratives, contrôle des dépenses et préparation des prévisions budgétaires.

- Veille réglementaire et mise en place de mesures correctives pour anticiper les changements législatifs ou réglementaires susceptibles d’impacter les opérations du ministère.

Compétences et qualifications requises :

- Diplôme universitaire en administration publique, gestion des affaires ou domaine connexe.

- Expérience significative dans un poste similaire au sein d’une administration publique, démontrant la capacité à gérer des équipes et des projets complexes.

- Maîtrise des outils bureautiques avancés (traitement de texte, tableur, base de données) et des systèmes d’information gouvernementaux.

- Excellentes compétences rédactionnelles, capacité à synthétiser l’information et à communiquer clairement à différents niveaux hiérarchiques.

- Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et respect des délais.

- Aptitude à travailler en équipe, à motiver les collaborateurs et à instaurer un climat de confiance et de collaboration.

Profil idéal :

- Solide connaissance des procédures administratives publiques et des cadres réglementaires en vigueur.

- Expérience avérée dans la gestion de dossiers complexes, la coordination de réunions de haut niveau et la rédaction de rapports stratégiques.

- Capacité à anticiper les besoins de la direction, à proposer des solutions innovantes et à mettre en œuvre des améliorations continues.

- Excellentes compétences interpersonnelles, sens de la diplomatie et aptitude à gérer les relations avec les partenaires internes et externes.

Processus de candidature :

- Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier complet, incluant un CV détaillé, une lettre de motivation et les copies des diplômes pertinents, avant le 1er août 2025 à 16h30.

- Le dossier sera examiné par le comité de sélection qui évaluera la pertinence des compétences, l’expérience professionnelle et la motivation du candidat.

- Les candidats retenus seront convoqués pour un entretien individuel afin de vérifier leur adéquation avec les exigences du poste et de discuter de leur vision pour la gestion administrative du ministère.

Ce poste offre une occasion exceptionnelle de contribuer activement à la mise en œuvre des politiques d’inclusion économique et de formation professionnelle, tout en évoluant dans un environnement public stimulant et en constante évolution. Les candidats souhaitant participer à cette mission essentielle sont invités à soumettre leur candidature conformément aux modalités indiquées.