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Description du poste
Le Gruppo AVR, leader européen dans la gestion du territoire et des services environnementaux, recherche un(e) Secrétaire Technique‑Administratif (H/F) pour renforcer son équipe du site d’Altopascio (LU). Rattaché(e) directement au Responsable de site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site, en assurant la liaison entre les différents services (achats, comptabilité, travaux, juridique) et en garantissant le respect des exigences réglementaires et contractuelles.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne du secrétariat du site : accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation des réunions et rédaction des comptes‑rendus.
- Administration des dossiers de chantiers : collecte, classement et archivage physique et numérique des documents techniques, plans, rapports d’avancement et pièces comptables.
- Support à la comptabilité : préparation, vérification et transmission des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande) au service finance.
- Gestion contractuelle : rédaction, suivi et mise à jour des contrats de sous‑traitance, des accords fournisseurs et des avenants, en conformité avec le Code des marchés publics.
- Collaboration avec le service achats : élaboration et contrôle des bons de commande, suivi des livraisons et des engagements contractuels.
- Suivi des obligations réglementaires : veille sur les autorisations d’exploitation, les exigences de conformité environnementale et les déclarations obligatoires auprès des autorités locales.
- Reporting : production de tableaux de bord mensuels sur l’avancement administratif des projets, les indicateurs de performance et les points de vigilance.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion Administrative, ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l’environnement ou de la logistique.
- Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance du logiciel SAP (atout).
- Connaissance du Code des marchés publics et des processus de contractualisation.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, sens du détail et rigueur.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de l’italien et du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le site d’Altopascio, avec des perspectives d’évolution au sein d’un groupe international.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de projets à forte valeur ajoutée pour la protection de l’environnement.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Un accompagnement à la prise de fonction et des formations sur les outils SAP et les procédures internes.
Rejoignez le Gruppo AVR et contribuez activement à la réussite de projets ambitieux tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
