En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la coordination des flux de communication et la gestion des interactions entre les équipes internes, la direction et les parties externes. Vous serez le point de contact privilégié pour les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes.

Vos missions principales :

• Support exécutif direct au CEO : Vous assisterez le CEO dans la gestion quotidienne de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus et la coordination des projets stratégiques.
• Administration générale & pilotage transverse : Vous superviserez les opérations administratives, la gestion des documents, la mise en place de procédures internes et la coordination des équipes transversales.
• Paie et conformité sociale/fiscale : Vous assurerez la gestion de la paie, la conformité aux obligations sociales et fiscales, et la préparation des déclarations.
• Veille juridique et conformité réglementaire : Vous surveillerez les évolutions législatives et réglementaires pertinentes pour l’entreprise et proposerez des actions correctives.
• Management RH interne (recrutement, onboarding) : Vous participerez au recrutement, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion des dossiers RH.
• Support à la facturation clients/fournisseurs : Vous collaborerez avec l’équipe Finance pour assurer la facturation précise et le suivi des paiements.
• Coordination stratégique des partenaires externes : Vous gérerez les relations avec les partenaires locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
• Reporting périodique et rigoureux : Vous produirez des rapports réguliers pour la direction, en veillant à la qualité et à la pertinence des données.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
• Anglais & Français bilingue.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.

Localisation : Casablanca, travail hybride (présentiel et télétravail).

Ce poste est une opportunité unique de devenir le pilier stratégique de la croissance de Novancy, une entreprise spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents IT et de transformation digitale. Si vous êtes prêt à relever ce défi, postulez dès maintenant.