Novancy Consulting, acteur majeur du recrutement et du staffing spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale, recherche un Senior Office Manager & Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le candidat retenu sera responsable d’une large gamme de missions administratives et de soutien exécutif, garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations stratégiques.

Responsabilités principales :

• Gestion complète de l’agenda de la direction, organisation de réunions, conférences et déplacements professionnels.
• Préparation et coordination de documents de présentation, rapports et dossiers confidentiels.
• Suivi des projets internes, mise à jour des tableaux de bord et reporting aux équipes de direction.
• Gestion des appels, correspondances et courriers officiels.
• Coordination avec les services internes (RH, finance, juridique) et les partenaires externes (fournisseurs, consultants).
• Gestion des fournitures de bureau, des contrats de location et des services de maintenance.
• Assistance à la préparation des réunions de comité, des présentations aux investisseurs et des événements d’entreprise.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant qu’assistant exécutif ou office manager dans un environnement corporatif ou de conseil.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter des délais serrés.
• Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe.

Compétences clés :

• Gestion administrative et logistique.
• Communication écrite et orale.
• Gestion de projet et coordination.
• Compétences en analyse de données et reporting.
• Connaissance des procédures RH et de la conformité.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un bureau moderne à Casablanca, au cœur d’une équipe dynamique et collaborative. Novancy Consulting offre un cadre de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un environnement inclusif où l’innovation et la performance sont valorisées.

Avantages :

• Rémunération compétitive (à définir selon expérience).
• Avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
• Opportunités de formation continue et de montée en compétences.
• Participation à des projets internationaux et à des initiatives de transformation digitale.

Si vous êtes passionné par l’organisation, la coordination et le soutien exécutif, et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise leader dans le recrutement IT, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Novancy Consulting valorise la diversité et l’inclusion et encourage les candidatures de toutes origines.