Novancy, fondé en 2012, est devenu l’un des leaders du recrutement et du staffing dans le secteur des technologies de l’information et de la transformation digitale. Notre mission est de connecter les talents les plus performants aux entreprises qui cherchent à innover, à se développer et à rester compétitives sur un marché en constante évolution. Nous offrons des solutions sur mesure, allant du recrutement de profils techniques à la gestion de projets de transformation, en passant par le portage salarial et le conseil en management.
Dans ce contexte, le poste de Senior Office Manager – Executive Assistant représente un rôle stratégique au cœur de notre organisation. Le candidat retenu sera le pilier de l’efficacité administrative et de la coordination des activités exécutives. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes de recrutement, les responsables de projets et les dirigeants de l’entreprise pour garantir un fonctionnement fluide et professionnel.
Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, la tenue des registres, la préparation des documents officiels et la coordination des flux de communication interne.
Gestion des agendas : Planifier, organiser et optimiser les agendas des cadres supérieurs, en veillant à la disponibilité des ressources et à la synchronisation des réunions internes et externes.
Préparation de réunions : Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des actions et garantir la disponibilité des supports nécessaires.
Communication interne : Servir de point de contact principal pour les communications internes, diffuser les informations pertinentes et soutenir les initiatives de communication de l’entreprise.
Gestion de projets : Participer à la coordination de projets transversaux, suivre les échéances, gérer les ressources et assurer la liaison entre les équipes.
Conformité et sécurité : Veiller à ce que toutes les procédures administratives respectent les normes de conformité, les politiques internes et les exigences légales.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de recrutement ou une entreprise de services professionnels.
Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Jira) et des systèmes de gestion de documents (SharePoint, Google Workspace).
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et du niveau B2 en anglais. La connaissance d’une troisième langue est un atout.
Qualités personnelles : Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d’initiative et excellente communication.
Le poste est basé à Casablanca, dans un bureau moderne et bien équipé. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, entouré de professionnels passionnés et engagés. La culture d’entreprise valorise l’innovation, la collaboration et le développement continu des compétences.
Nous offrons un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets, des possibilités de formation continue et un cadre de travail stimulant. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement à la croissance de l’entreprise et de développer votre réseau professionnel.
Novancy est reconnu pour son expertise dans le recrutement de talents IT et pour son approche centrée sur le client. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement où l’innovation est encouragée, où les idées sont valorisées et où la réussite collective prime. Vous aurez l’occasion de travailler sur des projets variés, de collaborer avec des leaders du secteur et de participer à la construction d’une organisation qui repousse les limites de l’excellence.
Nous sommes à la recherche d’un professionnel motivé, capable de prendre en charge des responsabilités clés et de contribuer à la réussite de notre équipe. Si vous êtes prêt à relever ce défi, nous vous invitons à postuler et à rejoindre une entreprise qui place la valeur humaine au cœur de son succès.
En résumé, le poste de Senior Office Manager – Executive Assistant chez Novancy offre une combinaison unique d’opportunités de carrière, de défis professionnels et d’un environnement de travail stimulant. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités exécutives, tout en contribuant à la croissance et à la réussite de l’entreprise.
