Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant au sein de Novancy à Casablanca est une opportunité unique pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la coordination quotidienne des opérations de bureau, en assurant la fluidité des communications internes et externes, la gestion rigoureuse des agendas des cadres supérieurs, ainsi que la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers.

Responsabilités principales :

• Planification et organisation des réunions, conférences et déplacements professionnels.
• Gestion des agendas, coordination des rendez-vous et préparation des dossiers de réunion.
• Rédaction et suivi des comptes rendus, rapports financiers et présentations.
• Coordination avec les services financiers pour la préparation des budgets, des factures et des rapports de dépenses.
• Gestion des fournitures de bureau, des équipements et des contrats fournisseurs.
• Support administratif aux équipes de projet, notamment la gestion des documents, la mise à jour des bases de données et la coordination des réunions de suivi.
• Assistance aux cadres supérieurs dans la préparation de présentations, la gestion des communications internes et la coordination des événements d’entreprise.

Profil recherché :

• Expérience confirmée de 5 à 7 ans en tant que Office Manager ou Executive Assistant, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise internationale.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétences solides en gestion administrative, en organisation d’événements et en coordination de projets transversaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion de documents.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de développement professionnel, ainsi qu’une rémunération compétitive et des avantages sociaux. Si vous êtes motivé par l’excellence opérationnelle et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Votre profil sera évalué par notre équipe de recrutement, qui vous contactera pour un entretien afin de discuter de votre parcours et de vos ambitions professionnelles.