Novancy, cabinet de recrutement et de staffing spécialisé dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale, recherche un Senior Office Manager & Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le poste est à pourvoir en CDI, au sein d’une structure dynamique et en pleine croissance, où la gestion administrative et la coordination de projets sont au cœur des missions quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Gestion complète du bureau : organisation des espaces de travail, coordination des fournitures, gestion des contrats de location et de maintenance.
• Administration de haut niveau : préparation et suivi des dossiers administratifs, gestion des agendas de la direction, organisation des réunions et des déplacements.
• Support aux équipes : coordination des réunions internes et externes, prise de notes, rédaction de comptes rendus, suivi des actions décidées.
• Gestion des projets transverses : participation à la mise en place d’outils de gestion de projet, suivi des indicateurs de performance, reporting régulier à la direction.
• Communication interne et externe : rédaction de courriers, de présentations, et de documents de communication interne.
• Gestion des relations fournisseurs et partenaires : négociation des contrats, suivi des prestations, gestion des factures.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’office manager, assistant exécutif ou poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les demandes et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et discrétion.
• Esprit d’initiative, sens de la communication et aptitude à travailler en équipe.

Compétences clés :

• Gestion administrative et financière de bureau.
• Planification et coordination d’événements professionnels.
• Gestion de projets transverses.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion de projet.

Environnement de travail :

Vous travaillerez dans un bureau moderne à Casablanca, au sein d’une équipe jeune et dynamique. Le poste offre un cadre stimulant, des possibilités d’évolution et la chance de contribuer à des projets de transformation digitale pour des clients prestigieux.

Pourquoi rejoindre Novancy ?

• Une culture d’entreprise axée sur le capital humain et l’innovation.
• Des projets variés et des clients de premier plan dans le secteur IT.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Un environnement de travail inclusif et collaboratif.

Si vous êtes passionné par la gestion de bureau, la coordination de projets et le soutien à la direction, et que vous souhaitez évoluer dans un cabinet de recrutement de renom, nous vous invitons à nous faire part de votre candidature. Vous pouvez nous contacter via notre site web pour plus d’informations ou pour soumettre votre CV. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès collectif.