Novancy Consulting, acteur majeur du conseil en transformation digitale et en systèmes d’information, recherche un Senior Office Manager – Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, la coordination des activités administratives et le soutien aux cadres supérieurs. Il devra posséder une solide expérience en gestion de bureau, une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet, ainsi qu’une capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes techniques et commerciales.

Responsabilités principales :

• Gestion complète de l’agenda des dirigeants, organisation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus précis.
• Coordination des déplacements professionnels, réservation de vols, hôtels et transport, ainsi que la préparation des dossiers de voyage.
• Administration des contrats, factures et documents juridiques, en assurant le respect des procédures internes et des normes de conformité.
• Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
• Support aux projets de transformation digitale, notamment la préparation de présentations, la collecte de données et la mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion des communications internes, rédaction de courriels, lettres et documents officiels.
• Encadrement éventuel d’une équipe de secrétaires ou d’assistants, avec suivi des performances et formation continue.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’assistant exécutif ou office manager dans un environnement de conseil ou de technologie.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Jira).
• Bonne connaissance des outils de visioconférence (Zoom, Teams) et des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, Google Workspace).
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.

Compétences clés :

• Gestion de projet
• Planification stratégique
• Communication interculturelle
• Analyse de données
• Gestion des relations fournisseurs

Environnement de travail :

• Poste basé à Casablanca, dans un bureau moderne et bien équipé.
• Horaires de travail flexibles, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins du projet.
• Équipe dynamique et collaborative, avec un fort accent sur l’innovation et le développement professionnel.

Avantages :

• Rémunération compétitive, incluant un package de bonus basé sur la performance.
• Programme de formation continue et de développement des compétences.
• Accès à des conférences, ateliers et séminaires sectoriels.
• Assurance santé et mutuelle d’entreprise.
• Participation aux initiatives ESG de l’entreprise.

Pourquoi rejoindre Novancy Consulting ?

Novancy est reconnue pour son expertise en transformation digitale, son approche centrée sur le client et son engagement envers l’excellence opérationnelle. En tant que Senior Office Manager – Executive Assistant, vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de leaders du secteur, de contribuer à des projets d’envergure et de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Vous ferez partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et le développement durable.

Processus de recrutement :

• Envoi de votre CV et lettre de motivation via le portail Novancy.
• Entretien téléphonique initial avec le recruteur pour évaluer votre expérience et vos motivations.
• Entretien en présentiel ou visioconférence avec le manager direct et le responsable RH.
• Évaluation de compétences pratiques (exemple de gestion de projet ou de rédaction de compte rendu).
• Décision finale et proposition d’embauche.

Nous encourageons les candidatures de profils diversifiés et sommes engagés à promouvoir l’égalité des chances. Si vous êtes passionné par la gestion administrative, la coordination de projets et le soutien aux équipes de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via notre site web ou contacter notre équipe de recrutement à l’adresse contact@novancy.com. Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et de discuter de la façon dont vous pourriez contribuer à la réussite de Novancy Consulting.