Le poste d’Executive Office Manager au sein d’Africa Capitalworks, une société de holding d’investissement basée à Casablanca, offre une opportunité unique de piloter les opérations de bureau dans un environnement dynamique et international. Le titulaire du poste sera chargé de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination administrative, la gestion des agendas et des déplacements des cadres supérieurs, l’organisation des réunions et des événements internes, ainsi que la gestion documentaire et le soutien financier aux équipes.

En matière de ressources humaines, le manager devra assurer l’administration du personnel, la gestion des processus d’onboarding et d’offboarding, le suivi des dossiers RH, la mise en œuvre des politiques internes et le développement des programmes de formation. Il devra également soutenir les fonctions de paie et de gestion des rémunérations, tout en veillant à la conformité avec les exigences légales et réglementaires en vigueur.

La conformité et la gouvernance sont des aspects clés de ce rôle. Le candidat devra maîtriser les procédures de conformité, la gestion des risques, la rédaction et la relecture de documents professionnels, ainsi que la mise en place de politiques internes. Il devra également être capable de soutenir les processus ESG, y compris la collecte de données, la rédaction de rapports ESG et la coordination des initiatives de durabilité au sein de l’entreprise.

Sur le plan financier, le manager devra fournir un soutien financier aux équipes, gérer les budgets, surveiller les dépenses et assurer la liaison avec les services financiers pour la préparation des rapports mensuels. Il devra également être à l’aise avec les outils collaboratifs tels que Microsoft Office, Teams et SharePoint, et posséder d’excellentes compétences en rédaction et en correction de documents.

Enfin, le poste exige une forte capacité d’engagement et de communication interne, la capacité de travailler de façon autonome, de faire preuve de discrétion et de professionnalisme, ainsi qu’une forte orientation service. Le manager devra également être capable de promouvoir la culture d’entreprise, de renforcer l’engagement des employés et de soutenir les initiatives de communication interne.

Ce poste est un CDI (Contrat à Durée Indéterminée) en présentiel, avec un salaire mensuel compris entre 20 000 et 23 000 DH. Rejoignez Africa Capitalworks pour contribuer à la croissance de sociétés du marché intermédiaire en Afrique subsaharienne, tout en développant vos compétences dans un environnement d’investissement stimulant et international.