Spécialiste Conformité d'Entreprise – États‑Unis (CDI)

Acclime, leader pan‑asiatique des services professionnels d’accompagnement à l’international, recherche un(e) **Corporate Compliance Specialist** basé(e) aux États‑Unis pour renforcer son équipe dédiée à la conformité des entités américaines de ses clients. Vous intégrerez une structure dynamique, reconnue pour son expertise en création, gestion et optimisation d’entités juridiques à travers le monde, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de conformité américaines et le réseau mondial d’Acclime. **Missions principales** - **Onboarding & création d’entités** : prise en charge complète du processus de création d’entités (LLC, corporation, partnership) dans les différentes juridictions américaines, incluant la rédaction et le dépôt des statuts, la désignation de l’agent enregistré et la mise en place des premiers documents de gouvernance. - **Conformité continue** : suivi rigoureux des obligations légales (déclarations annuelles, rapports d’activité, mises à jour d’officiers, changements d’adresse, renouvellements d’enregistrements) afin de garantir la conformité permanente des entités. - **Gestion administrative** : réception, tri et distribution du courrier statutaire et commercial, archivage numérique et physique des dossiers, mise à jour des bases de données internes (CRM Agility) et suivi des échéances critiques. - **Coordination avec les partenaires externes** : interface avec les agents enregistrés, les fournisseurs de dépôts, les cabinets d’avocats et les autorités locales pour assurer la bonne exécution des formalités et le respect des délais. - **Support interne & encadrement** : accompagnement des collaborateurs juniors, répartition des tâches, formation aux bonnes pratiques de conformité et participation à l’amélioration continue des processus, modèles et outils internes. - **Gestion des renouvellements et désengagements** : planification et exécution des procédures de renouvellement, de dissolution ou de transfert d’entités selon les besoins des clients. - **Reporting & communication client** : réponse aux demandes des clients, production de rapports de conformité, communication proactive sur les évolutions législatives et les risques potentiels. **Profil recherché** - Diplôme en droit, finance, gestion ou domaine connexe ; une spécialisation en droit des sociétés ou en conformité est un atout. - Minimum 3 ans d’expérience en conformité d’entreprise, gestion d’entités juridiques ou services aux entreprises aux États‑Unis. - Maîtrise des exigences légales américaines (SEC, IRS, état‑spécifique) et des processus de dépôt d’entités. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à communiquer clairement en anglais (écrit et oral). - Maîtrise des outils CRM (Agility ou équivalent) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). - Esprit d’initiative, orientation client et volonté d’améliorer continuellement les procédures. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un environnement de travail hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail). - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’un réseau mondial. - Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des performances. Rejoignez Acclime et participez activement à la réussite de nos clients dans leur expansion en Asie‑Pacifique tout en consolidant votre expertise en conformité aux États‑Unis.