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Description du poste
Change Digital, partenaire de recrutement d’une grande organisation de services professionnels, recherche un(e) Spécialiste Production de Documents pour rejoindre son équipe à Glasgow (CV). En CDI, vous évoluerez dans un environnement dynamique où la précision, la rigueur et la capacité à gérer des priorités multiples sont essentielles.
**Vos missions principales**
- Produire, formater et finaliser des dossiers juridiques complexes (contrats, mémorandums, rapports d’audit) en respectant les standards de qualité de l’entreprise.
- Transcrire des dictées audio avec rapidité et exactitude, en assurant une dactylographie fiable et conforme aux exigences légales.
- Gérer, éditer et optimiser des fichiers PDF à l’aide d’outils spécialisés (iManage, DocXTools) et créer du contenu professionnel sous Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Visio.
- Coordonner le flux de travail quotidien : suivi des boîtes de réception, gestion des files d’attente via ServiceNow et BigHand, priorisation des tâches et communication proactive avec les équipes juridiques et de support.
- Identifier et résoudre les problèmes de formatage grâce à des modèles, des macros et des bonnes pratiques, tout en assurant le respect des délais serrés.
- Contribuer à l’onboarding des nouveaux membres, partager les connaissances et proposer des améliorations de processus.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et se conformer aux politiques de sécurité des données.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (2 à 5 ans) en production de documents, idéalement dans un cabinet juridique, un service juridique interne ou une société de services professionnels.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Visio) et des outils de gestion documentaire (iManage, DocXTools).
- Excellentes compétences en dactylographie audio (minimum 70 wpm) et bonne connaissance de la terminologie juridique.
- Sens aigu du détail, organisation exemplaire et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une qualité irréprochable.
- Aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et à escalader les problèmes de charge ou de ressources de façon constructive.
- Autonomie, esprit d’équipe et volonté de contribuer à l’amélioration continue des processus.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif jusqu’à 33 000 £ annuel, complété par un package d’avantages (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Un mode de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau de Glasgow, le reste en télétravail, pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Horaires flexibles du lundi au vendredi, entre 13 h et 22 h, adaptés à vos contraintes.
- Un environnement stimulant où l’innovation, la collaboration et le développement professionnel sont encouragés.
- Des opportunités de formation sur les outils juridiques et les meilleures pratiques de gestion documentaire.
Rejoignez une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à la réussite de projets juridiques de grande envergure. Postulez dès maintenant pour faire partie de l’aventure Change Digital !
