Stage Chargé(e) Administratif(ve) RH

À propos du poste

Rejoignez le groupe SCALIAN, acteur majeur du conseil en ingénierie, pour un stage au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous participerez à la gestion administrative du personnel et contribuerez à la conformité des dossiers.

Missions principales

• Assurer l’archivage numérique et le classement des documents administratifs RH.
• Mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Réaliser des audits réguliers des dossiers du personnel pour garantir leur conformité.
• Gérer le suivi des dossiers médicaux en respectant la confidentialité.
• Coordonner les visites auprès de la médecine du travail.
• Effectuer les déclarations des nouvelles intégrations auprès des partenaires d’assurance et de retraite.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Veiller à la fiabilité des données RH et au respect des procédures internes.

Profil recherché

• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion documentaire.
• Formation Bac +3 en économie, droit social, gestion ou équivalent.
• Sens de la responsabilité et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Office).

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet d’un an avec manager et RH.
• Formations personnalisées et accès à des communautés techniques.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Engagement RSE avec mobilité durable et actions environnementales.