Stage Chargé(e) Administratif(ve) RH

À propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion administrative des Ressources Humaines au sein de Scalian à Casablanca. Vous serez chargé(e) de l’archivage, du suivi des dossiers et de la conformité des documents RH.

Missions principales

• Assurer l’archivage numérique et le classement des documents administratifs RH.
• Mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Réaliser des audits réguliers des dossiers du personnel pour garantir leur conformité et leur complétude.
• Gérer le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs en respectant la confidentialité.
• Coordonner et suivre les visites auprès de la médecine du travail.
• Effectuer les déclarations des nouvelles intégrations auprès des partenaires d’assurance et de retraite.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Veiller à la fiabilité des données RH et au respect des procédures internes.

Profil recherché

• Rigoureux(se), organisé(e), discret(e) avec une bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion documentaire.
• Formation Bac +3 en économie, droit social, gestion ou équivalent.
• Sens de la responsabilité et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique).
• Gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet sur 1 an avec manager et RH.
• Programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.
• Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women.
• Prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.
• Politique RSE : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap.