Stagiaire Administration RH – Gestion du pointage et des dossiers horaires

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction du Capital Humain, vous participez activement aux activités d’administration RH. Vous assurez le traitement, la saisie et le contrôle des données de pointage et des dossiers horaires afin de garantir la fiabilité des informations nécessaires à la gestion du temps et à la préparation de la paie.

Missions principales

• Suivre quotidiennement les pointages des collaborateurs, vérifier leur cohérence et signaler les anomalies.
• Saisir les fiches et états horaires dans les outils de gestion dans les délais impartis.
• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des dossiers horaires provenant des différents chantiers et entités.
• Organiser, classer et archiver les documents liés au pointage selon les procédures internes.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe d’Administration RH sur les tâches liées à la gestion des temps et des présences.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 en Gestion d’entreprise, Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
• Première expérience (stage ou projet académique) en administration ou gestion appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation, rapidité d’exécution et capacité à gérer un volume important de données.
• Discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
• Aisance dans la saisie de données et le traitement de documents administratifs.