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Description du poste
Orbiss, Inc., acteur majeur du conseil et de l’ingénierie au Maroc, recherche un(e) Superviseur Facturation expérimenté(e) pour piloter l’ensemble du cycle de facturation client. Rattaché(e) à la direction Finance, vous serez le garant de la conformité, de la précision et de la rapidité des factures émises, tout en assurant un suivi rigoureux des encaissements et des créances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Accounting & Advisory, Tax, Payroll ainsi que les chefs de projet afin d’optimiser les processus et de soutenir la croissance de l’entreprise.
**Missions principales**
- Superviser le processus complet de facturation : revue des timesheets, validation de l’avancement des travaux, émission et contrôle des factures.
- Gérer l’onboarding facturation des nouveaux clients : paramétrage des contrats, définition des modalités de facturation et formation des équipes internes.
- Garantir la conformité des factures avec les lettres de mission, les politiques internes et la réglementation marocaine.
- Suivre les timesheets, le temps non facturé et les dépenses refacturées ; contrôler les ajustements, write‑offs et corrections.
- Assurer le suivi des encaissements, relancer les clients via l’outil de collection, répondre aux demandes et escalader les situations critiques.
- Produire les reportings mensuels et trimestriels liés à la facturation, aux comptes clients (AR) et aux timesheets.
- Identifier les risques de perte de chiffre d’affaires, proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus (automatisation, digitalisation, optimisation des flux).
- Collaborer avec les équipes comptables, fiscales et de paie pour assurer une cohérence globale des données financières.
- Participer activement aux projets d’automatisation (RPA, ERP) afin de réduire les tâches manuelles et d’améliorer la qualité des données.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en facturation, gestion des comptes clients ou fonctions similaires, idéalement dans un environnement de services professionnels ou de conseil.
- Maîtrise d’un ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) et d’outils de suivi de temps (Timesheet) ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros).
- Connaissance approfondie des normes comptables marocaines et des bonnes pratiques de recouvrement.
- Capacité à analyser des données financières, à produire des reportings clairs et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) indispensable ; la maîtrise du français est requise.
- Sens du leadership, esprit d’initiative, rigueur et orientation résultats.
- Aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire et à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, reconnue pour son expertise et son innovation.
- Un environnement de travail stimulant à Casablanca, avec des possibilités d’évolution de carrière.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, formation continue).
- Des projets variés et à forte valeur ajoutée, ainsi que la participation à des initiatives d’automatisation et de transformation digitale.
- Un équilibre travail‑vie personnelle grâce à une politique de flexibilité horaire.
Rejoignez Orbiss, Inc. et contribuez à la performance financière de nos clients tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
