Administrateur de Bureau (Mission courte durée) – Reo Group

Reo Group, acteur reconnu dans le secteur de la fabrication industrielle, recherche un(e) Administrateur(trice) de Bureau pour une mission de courte durée afin d’appuyer l’entreprise pendant une phase de transition stratégique. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’un environnement de production où la rigueur, la fiabilité et le respect des procédures sont des valeurs clés. Sous la supervision du Responsable Administratif et en collaboration étroite avec les services Ressources Humaines, Logistique et Production, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuerez à la continuité des activités administratives. **Missions principales** - Gestion et archivage des documents physiques et numériques : classement, indexation, mise à jour des dossiers selon les normes internes et les exigences légales. - Saisie de données et mise à jour des bases d’information (ERP, bases RH, tableaux de suivi) avec une précision maximale. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents internes (procédures, comptes‑rendus, courriers, rapports). - Soutien aux équipes RH : préparation des dossiers d’embauche, suivi des absences, mise à jour des registres du personnel, assistance lors des audits internes. - Coordination avec les parties prenantes internes (production, logistique, finance) pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des délais. - Participation à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en adoptant les meilleures pratiques. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent). - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de production. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion électronique des documents (GED). - Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des tâches répétitives avec une grande précision. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles. - Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe, avec une attitude proactive et orientée solutions. - Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais professionnel constitue un atout. **Ce que nous offrons** - Un poste en contrat à durée déterminée (CDD) de 3 à 6 mois, avec possibilité d’extension selon les besoins du projet. - Un environnement de travail structuré où les procédures sont clairement définies et le soutien managérial est constant. - Une intégration rapide grâce à un accompagnement personnalisé et à des formations internes sur les outils spécifiques de l’entreprise. - Une rémunération compétitive conforme aux standards du marché marocain. - La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise industrielle de renom. **Processus de candidature** Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos expériences pertinentes et votre motivation pour ce poste à l’adresse recrutement@reogroup.ma. Les candidatures seront examinées dès réception et les entretiens seront planifiés rapidement. Rejoignez Reo Group et contribuez activement à la réussite de notre phase de transition !