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Job description
Notre client, leader reconnu dans le secteur du recrutement et du conseil en talents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au sein de son Département des Ressources Humaines. Sous la supervision directe du Chief Human Resources Officer (CHRO), vous serez le pilier administratif qui garantit le bon fonctionnement quotidien du service RH.
**Missions principales**
- Gestion complète du flux administratif du bureau : tri des appels entrants, traitement du courrier, organisation et suivi des réunions, gestion des fournitures et archivage des dossiers.
- Coordination du calendrier du CHRO : planification des rendez‑vous internes et externes, préparation des supports de réunion et suivi des actions découlant des réunions.
- Accueil téléphonique professionnel et orientation des demandes du personnel, des bénévoles et des partenaires externes, en veillant à offrir une expérience client interne de haute qualité.
- Saisie et mise à jour des données des employés dans le système HRIS (préférence pour ADP Workforce Now) : création de dossiers, mise à jour des informations contractuelles, suivi des absences et des congés.
- Traitement des factures fournisseurs et suivi des dépenses liées aux projets RH.
- Recrutement et intégration des employés temporaires : validation des feuilles de temps, facturation, préparation des contrats et suivi de la période d’essai.
- Gestion des affiches de conformité au droit du travail et veille réglementaire afin de garantir le respect des obligations légales.
- Préparation des documents et des rapports pour les audits internes et externes, en assurant la traçabilité et la conformité des dossiers.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau licence (BA) en administration, gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
- 1 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste administratif, idéalement au sein d’un service RH.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance des bases de données.
- Expérience souhaitée avec ADP Workforce Now ou tout autre système HRIS.
- Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches en fonction des urgences.
- Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle, avec une attitude professionnelle et empathique.
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés, à faire preuve de tact et de diplomatie dans des situations parfois sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté résultats, au sein d’une équipe RH reconnue pour son expertise.
- Un taux horaire compétitif de 25 $ de l’heure, avec possibilité d’évolution vers un salaire annuel fixe en fonction des performances.
- Des opportunités de formation continue (certifications HRIS, cours de droit du travail, ateliers de communication).
- Un accès à des outils technologiques de pointe et à des projets transversaux qui enrichiront votre expérience professionnelle.
- Un équilibre travail‑vie personnelle grâce à une politique de télétravail partiel (mode hybride).
Rejoignez une organisation qui valorise l’excellence administrative et le développement des talents. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et désireux(se) de contribuer à la performance stratégique du département RH, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
