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Job description
Core Highways, acteur incontournable dans la fourniture de solutions temporaires de gestion du trafic, de barrières et de signalisation pour les événements, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe dynamique basée à Milton Keynes. En tant que pilier administratif et financier des projets, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos contrats et la satisfaction de nos clients.
**Missions principales**
- Préparer, suivre et soumettre les demandes de paiement (payment applications) ainsi que les évaluations de travaux (valuations) en respectant les échéances contractuelles.
- Contrôler, valider et archiver les factures fournisseurs et sous‑traitants, garantir la conformité des documents (bons de commande, variations, contrats).
- Tenir à jour les dossiers de coûts : bons de commande, provisions, suivi des dépenses, et assister les équipes dans les processus de réconciliation de valeur de coût (Cost Value Reconciliation – CVR).
- Surveiller les budgets projets, identifier les écarts, alerter le Commercial Manager et proposer des actions correctives.
- Gérer l’onboarding des sous‑traitants, assurer le suivi des changements contractuels et créer les bons de commande selon les procédures internes.
- Coordonner avec les fournisseurs pour garantir la livraison ponctuelle des matériels et services, soutenir l’équipe achats dans la collecte de données et les vérifications de conformité.
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles (site managers, quantity surveyors) pour capturer avec précision les travaux réalisés et les coûts associés.
- Produire des rapports réguliers (coûts, engagements, performance) destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes ERP/Finance (NetSuite), veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données.
**Profil recherché**
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire d’assistanat commercial, administratif ou de contrôle de gestion, idéalement dans le secteur BTP, infrastructure ou services liés à la mobilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) et expérience confirmée avec un ERP (NetSuite, SAP ou équivalent).
- Connaissances solides en gestion de contrats, facturation, suivi budgétaire et reporting financier.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, aisance relationnelle avec les fournisseurs, sous‑traitants et équipes internes.
- Esprit d’équipe, autonomie et volonté d’apprendre dans un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein avec une répartition hybride (4 jours sur site, 1 jour en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / personnelle.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son engagement envers la sécurité.
- Des opportunités de formation continue (logiciels ERP, gestion de projet, techniques commerciales) et d’évolution de carrière.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise basée sur la reconnaissance du talent, la collaboration et le respect des valeurs d’intégrité et de performance.
Rejoignez Core Highways et participez activement à la réussite de projets d’envergure qui façonnent la mobilité de demain !
