Assistant(e) Administratif(ve) à distance – Support à un fondateur US

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du challenge ? Rejoignez **Founders Arm**, une société d’accompagnement de startups américaines, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) à distance. Vous travaillerez directement avec un fondateur basé aux États-Unis, garantissant le bon déroulement de son quotidien professionnel. ### Vos missions principales - **Gestion du calendrier** : planifier, réorganiser et optimiser les rendez‑rendez‑vous, réunions et déplacements du fondateur, en tenant compte des fuseaux horaires. - **Coordination des réunions** : préparer les invitations, gérer les liens de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet), diffuser les ordres du jour et assurer le suivi des comptes‑rendus. - **Correspondance exécutive** : rédiger, relire et envoyer des e‑mails, lettres et notes de service en français et en anglais, en veillant à la tonalité professionnelle et à la confidentialité. - **Préparation et organisation de documents** : créer des présentations, rapports, tableaux de suivi et dossiers de projet, en utilisant Google Workspace, Microsoft Office et d’autres outils collaboratifs. - **Recherche d’informations** : collecter, synthétiser et analyser des données (marché, concurrence, législation) afin d’alimenter les prises de décision du fondateur. - **Suivi des actions** : mettre en place des to‑do lists, des rappels et des tableaux de bord pour garantir le respect des échéances et la visibilité des projets en cours. - **Soutien aux opérations quotidiennes** : gérer les factures, les notes de frais, les contrats fournisseurs et assurer le lien avec les équipes internes et externes. ### Profil recherché - Minimum **2 ans d’expérience** en assistance administrative ou secrétariat, idéalement dans un environnement startup ou international. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Asana ou Trello). - Sens aigu de la confidentialité, autonomie, proactivité et capacité à travailler en remote avec peu de supervision. - Excellent sens du service, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. ### Ce que nous offrons - **Télétravail 100 %** depuis le Maroc, avec une flexibilité horaire adaptée aux besoins du fondateur (possibilité de travailler en horaires décalés). - **Exposition internationale** : vous collaborerez quotidiennement avec des dirigeants américains et des équipes multiculturelles. - **Développement professionnel** : accès à des formations en gestion de projet, communication exécutive et outils numériques, ainsi qu’à un mentorat direct avec le fondateur. - **Environnement stimulant** : culture d’entreprise axée sur l’innovation, la prise d’initiative et la croissance rapide. - **Rémunération compétitive** en dirhams marocains, avec avantages liés au télétravail (budget internet, équipement informatique). ### Pourquoi rejoindre Founders Arm ? Intégrer Founders Arm, c’est participer à la dynamique des startups américaines tout en restant basé au Maroc. Vous développerez des compétences transférables vers des postes de **Chief of Staff**, **Office Manager** ou **Executive Assistant** de haut niveau, tout en bénéficiant d’une expérience internationale reconnue. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès d’un fondateur visionnaire, postulez dès maintenant !