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Job description
Sedgman, acteur majeur du secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Business Unit dynamique et rigoureux(se) pour une mission de 6 mois en CDD. Rattaché(e) directement à la direction de l’unité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe et, le cas échéant, du groupe dans son ensemble. Vous serez le garant de la fluidité des processus administratifs, de la coordination des projets et du soutien logistique aux activités commerciales.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des boîtes mail partagées, archivage électronique et physique des documents.
- Prendre des notes précises lors des réunions, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Organiser et planifier les réunions, ateliers et événements internes (team‑building, séminaires, conférences) en veillant à la disponibilité des salles, du matériel et des participants.
- Mettre à jour et maintenir les organigrammes, les bases de données internes et les listes de contacts.
- Gérer les déplacements professionnels : réservation de billets, hébergements, transports locaux, élaboration des itinéraires et suivi des notes de frais.
- Coordonner les voyages d’affaires du groupe, en optimisant les coûts et en garantissant la conformité aux politiques internes.
- Administrer les dossiers de formation : inscription, suivi des présences, mise à jour des certificats et reporting.
- Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des kits d’accueil, organisation des sessions d’onboarding et suivi des formalités administratives.
- Contribuer à la mise en place d’outils d’amélioration continue (templates, procédures, tableaux de bord) afin d’accroître l’efficacité de l’unité.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’assistanat administratif, idéalement au sein d’une Business Unit ou d’un service commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets (Trello, Asana, MS Project).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de prise de notes, avec un sens aigu du détail.
- Organisation exceptionnelle, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Bonnes compétences relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Une équipe bienveillante et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une prise en charge des frais de déplacement et des tickets restaurant.
- Un poste en contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’évolution selon les performances.
Rejoignez Sedgman et participez activement à la réussite de notre Business Unit tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
