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Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e)

Agilisys · Casablanca

New
CDI Hybrid Mid 🇫🇷 Français
Gestion administrative Coordination d'agendas Pack Office Gestion documentaire Support opérationnel

Job description

A propos du poste

Rejoignez Agilisys, un acteur clé de la transformation digitale et de l'intégration de solutions technologiques innovantes. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour devenir un pilier de notre organisation et soutenir nos équipes dans un environnement technologique stimulant.

Missions principales

  • Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations.
  • Coordonner et optimiser les agendas des collaborateurs et de la direction.
  • Gérer le flux documentaire : suivi du courrier, archivage et organisation des documents officiels.
  • Assurer l'interface administrative entre les différents services internes.
  • Apporter un support opérationnel aux équipes techniques et stratégiques pour faciliter leur quotidien.

Profil recherché

  • Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
  • Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services ou de l'IT.
  • Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer les priorités de manière autonome.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en mode collaboratif.

Competences requises

  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
  • Gestion efficace du temps et des priorités.
  • Capacité d'adaptation aux outils de gestion numérique et collaboratifs.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail moderne et innovant au cœur de Casablanca.
  • Une flexibilité favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie privée via un mode de travail hybride.
  • L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir et la technologie.

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