New
Job description
Nous sommes une société de référence dans le secteur du fit‑out d'intérieur, reconnue pour la qualité de ses projets haut de gamme à Dubaï et dans la région du Golfe. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe support.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des activités administratives du bureau : gestion du courrier, archivage, rédaction de courriers et de rapports, mise à jour des bases de données internes.
- Coordonner les communications internes et externes : réception et diffusion des appels, organisation des réunions, préparation des présentations et des comptes‑rendus.
- Soutenir les équipes projets en préparant les dossiers de commande, en suivant les livraisons fournisseurs et en veillant au respect des échéances contractuelles.
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires : suivi des devis, factures, relances et mise à jour du CRM.
- Contribuer à l’organisation logistique du bureau : réservation de salles, gestion des stocks de fournitures, suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité, maintenance).
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures administratives afin d’optimiser la productivité et la conformité aux normes internes et légales.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- 1 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société de construction, d’architecture ou de design d’intérieur.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais (oral et écrit). La maîtrise de l’arabe constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Proactivité, esprit d’équipe et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Les candidats disposant d’un visa dépendant (sponsorisé) seront privilégiés.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Dubaï, avec des bureaux équipés et une ambiance collaborative.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, transport, tickets restaurant).
- Des formations continues et un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences professionnelles.
- La possibilité de travailler sur des projets prestigieux pour des clients internationaux, offrant une visibilité et une expérience enrichissante.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge, avez le sens du détail et souhaitez évoluer dans un secteur créatif et dynamique, rejoignez‑nous dès maintenant et participez à la réalisation de projets d’envergure qui façonnent les espaces de demain.
