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Job description
Rejoignez le South Lanarkshire Council, acteur majeur du service public en Écosse, au sein du département Housing and Technical Resources. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour intégrer la section Strategy and Support. Ce poste en CDI, basé à Hamilton (CV), vous offre l’opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie locale en matière de logement et de ressources techniques, tout en développant vos compétences administratives dans un environnement stimulant et orienté service.
**Missions principales**
- Gérer quotidiennement la correspondance (courriels, courriers, appels) en assurant une réponse rapide et professionnelle aux demandes internes et externes.
- Préparer, mettre en forme et archiver des documents officiels (rapports, présentations, notes de service) selon les procédures du conseil, en veillant au respect des normes de confidentialité et de sécurité des données.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de projets stratégiques : mise à jour des bases de données, suivi des échéances, préparation des comptes rendus de réunions.
- Coordonner les agendas des responsables de la section, organiser les réunions, réserver les salles et préparer les supports nécessaires.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients internes (services du conseil) et externes (partenaires, fournisseurs, usagers), en garantissant une communication claire, courtoise et efficace.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets d’optimisation.
- Effectuer des tâches de saisie de données, de classement électronique et physique, et veiller à la conformité avec les exigences légales et réglementaires.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais ; la maîtrise d’une troisième langue est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, créativité et capacité à résoudre les problèmes de façon autonome.
- Flexibilité et adaptabilité face aux évolutions du service et aux exigences du secteur public.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail collaboratif au sein d’une institution reconnue pour son engagement envers le bien‑être des citoyens.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (ateliers, cours en ligne, certifications).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (congés payés, régime de retraite, assurance santé).
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée favorisé grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.
- Un lieu de travail moderne à Hamilton, facilement accessible par les transports en commun.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite du South Lanarkshire Council ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) pour rejoindre une équipe engagée et faire la différence dans la vie des habitants de la région.
