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Job description
Dans le cadre du fort développement de SYNERGIE EXPERTS, cabinet de conseil spécialisé en accompagnement juridique et administratif des entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Rabat.
**Missions principales**
*Volet administratif* :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion du standard et orientation des appels.
- Traitement des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.
- Gestion de la caisse du cabinet, suivi des encaissements et décaissements, rapprochements bancaires.
- Élaboration des devis, facturation, suivi des paiements et relance des clients en retard.
- Participation active au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Tenue du fichier de suivi du temps de travail des collaborateurs, gestion des congés payés et des absences.
- Préparation des documents comptables et administratifs (bordereaux, états de frais, justificatifs) à destination du service comptable.
*Volet juridique* :
- Réalisation des formalités de création de sociétés (immatriculation, dépôt de statuts, obtention du registre de commerce) pour nos clients.
- Participation à la rédaction de documents juridiques (contrats de travail, conventions de partenariat, lettres de mission) et suivi de leur validation auprès des administrations fiscales et juridiques.
- Gestion des formalités liées aux plateformes DAMANCOM et SIMPL, ainsi que des dossiers ANAPEC et TAHFIZ.
- Suivi des dossiers de mise à jour légale (modifications statutaires, changements d’adresse, augmentations de capital) et coordination avec les notaires, avocats et experts‑comptables.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocat, notaire ou d’expertise comptable.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; bon niveau d’anglais professionnel.
- Connaissance des procédures de création d’entreprise et des obligations légales marocaines.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle, sens du service client et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en CDI, avec une période d’essai conforme à la législation.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine croissance, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.
- Un poste hybride entre les fonctions administratives et juridiques, permettant d’acquérir une expertise transversale.
- Des formations internes régulières pour développer vos compétences juridiques et comptables.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Possibilité d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs/juridiques.
Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et désireux(se) de contribuer au succès d’un cabinet en pleine expansion, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@synergieexperts.ma.
Rejoignez SYNERGIE EXPERTS et participez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel enrichissant.
