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Job description
Notre client, acteur majeur d’un groupe multi‑entités en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité Fournisseurs & Administratif(ve) pour renforcer son équipe finance et garantir la fluidité des processus de paiement ainsi que le bon fonctionnement du bureau.
**Missions principales**
- **Gestion du cycle fournisseurs** : réception, vérification, codification et saisie des factures, notes de frais et demandes de paiement ; contrôle de la conformité documentaire (bon de commande, approbations, taxes) avant imputation ; préparation des lots de paiement (chèques, virements électroniques) dans le respect des échéances ; enregistrement des écritures de journal associées.
- **Suivi et résolution des écarts** : répondre aux requêtes des fournisseurs, analyser les litiges, proposer des solutions et assurer le suivi jusqu’à la résolution complète.
- **Utilisation des outils comptables** : exploitation du logiciel de comptes fournisseurs (Great Plains, QuickBooks ou équivalent) ; collaboration avec le support informatique pour optimiser les paramétrages et les flux de travail.
- **Support administratif quotidien** : gestion de la correspondance, planification des réunions, coordination des déplacements, suivi des fournitures et du matériel de bureau ; maintien d’un système de classement numérique et physique rigoureux.
- **Assistance à la direction** : assurer un support de secours à l’assistant(e) exécutif(ve) en cas d’absence, participer à la préparation de dossiers de présentation et de rapports de suivi.
- **Intégration des nouveaux collaborateurs** : contribuer à l’accueil, à la formation initiale et à la mise à disposition des outils nécessaires.
- **Projets transversaux** : participation à des initiatives d’amélioration continue (digitalisation des factures, optimisation des processus de paiement) et à d’autres tâches administratives ponctuelles selon les besoins du service.
**Profil recherché**
- Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité, gestion de données ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience confirmée en comptes fournisseurs ou dans un poste de support comptable similaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et Outlook.
- Expérience avérée avec un ERP ou logiciel comptable (Great Plains, QuickBooks, Sage, etc.).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec précision sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Aptitudes communicationnelles solides, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec les fournisseurs, les équipes internes et la direction.
- Autonomie, esprit d’équipe et attitude professionnelle irréprochable.
- Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique où l’esprit d’équipe et l’innovation sont valorisés.
- Un environnement de travail moderne, avec des outils numériques performants.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le domaine financier.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux.
Rejoignez une organisation où votre expertise comptable et votre sens du service administratif contribueront directement à la performance financière et à la satisfaction des partenaires externes. Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !
