Assistant(e) d'Accréditation – Gestion des Accès et Conformité

INGESAT SPA – Grupo SIMM Soluciones, acteur majeur du secteur minier, électrique et de la construction, recherche un(e) Assistant(e) d'Accréditation pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Vous serez le garant du bon déroulement du processus d’accréditation du personnel, de la machinerie et des équipements sur l’ensemble de nos projets, en veillant au respect strict des exigences documentaires, normatives et de sécurité imposées par nos clients et par la réglementation interne. **Missions principales** - **Coordination des accréditations** : Organiser, suivre et valider les dossiers d’accréditation du personnel (ouvriers, ingénieurs, techniciens) ainsi que des sous‑traitants et prestataires temporaires pour l’accès aux chantiers. - **Gestion documentaire** : Collecter, vérifier et archiver les certificats, licences, attestations de formation, examens médicaux et tout autre document requis (ex. certificats de conformité des engins). Utiliser les plateformes d’accréditation (WebControl, Pronexo, SIGA ou équivalents) pour assurer la traçabilité et la mise à jour en temps réel. - **Contrôle de conformité** : Contrôler la validité des accréditations, alerter les responsables en cas d’expiration ou de non‑conformité, et proposer des actions correctives. - **Support aux processus d’induction** : Participer à l’accueil des nouveaux arrivants, assurer la diffusion des consignes de sécurité et des procédures internes, et garantir que chaque intervenant possède les habilitations nécessaires avant de pénétrer le site. - **Reporting et amélioration continue** : Produire des rapports périodiques sur le taux d’accréditation, les écarts détectés et les délais de traitement. Contribuer à l’optimisation des processus en proposant des outils ou des bonnes pratiques. - **Interface avec les parties prenantes** : Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les responsables HSE, les services juridiques et les fournisseurs afin d’assurer une communication fluide et une conformité totale. **Profil recherché** - Formation technique ou professionnelle en administration, prévention des risques, ressources humaines ou domaine connexe. - Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion d’accréditations ou la conformité documentaire, idéalement dans les secteurs minier, électrique ou BTP. - Maîtrise des outils d’accréditation (WebControl, Pronexo, SIGA) et bonne connaissance des exigences légales et normatives du secteur. - Compétences intermédiaires en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire (GED). - Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Excellentes compétences relationnelles et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés. - Disponibilité pour un travail en présentiel dans la Région Métropolitaine. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance. - Un environnement de travail stimulant avec des projets d’envergure nationale et internationale. - Des possibilités de formation continue et de développement professionnel (certifications, formations HSE, etc.). - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). - Une équipe collaborative où l’innovation et la sécurité sont au cœur des priorités. Rejoignez INGESAT SPA – Grupo SIMM Soluciones et contribuez activement à la sécurisation et à la conformité de nos projets les plus ambitieux.