New
Job description
Hellomaterials, marque internationale reconnue pour ses équipements outdoor premium, poursuit son expansion dynamique au Maroc et recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement qualifié(e) pour soutenir son CEO au quotidien. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, la coordination inter‑départements et la représentation de la direction auprès des parties prenantes internes et externes.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du CEO : planification, optimisation et anticipation des réunions, déplacements et événements stratégiques.
- Filtrage, priorisation et traitement des communications (emails, appels, courriers) afin de garantir une réactivité optimale.
- Coordination des échanges entre le CEO et les différents services (marketing, finance, production, RH, etc.) : préparation des dossiers, suivi des points d’action et diffusion des décisions.
- Élaboration de documents, rapports et présentations PowerPoint de haute qualité, en veillant à la cohérence du message et à l’impact visuel.
- Organisation logistique complète des déplacements nationaux et internationaux : réservations de vols, hôtels, transports, visas et préparation des dossiers de voyage.
- Gestion des tâches administratives confidentielles (contrats, dossiers juridiques, informations sensibles) avec le plus grand soin et discrétion.
- Point de contact privilégié sur site : accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion et support aux équipes lors d’événements internes ou externes.
- Reporting quotidien au CEO sur l’état d’avancement des projets, les points bloquants et les opportunités d’amélioration.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement auprès d’un top‑management.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Outlook, Excel, PowerPoint) et des solutions de gestion de projets ou de CRM.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement à forte pression.
- Capacités de communication exceptionnelles, diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
- Passion pour le secteur outdoor et les valeurs d’innovation, de qualité et de durabilité portées par Hellomaterials.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur d’une entreprise en pleine croissance, avec une visibilité directe sur les décisions clés.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et international, basé à Rabat, avec des possibilités de déplacements à l’étranger.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, le respect de l’environnement et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Hellomaterials et contribuez activement à la réussite de notre vision globale tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
