Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) du Directeur Général – Four Seasons Hotel Rabat Kasr Al Bahr

Four Seasons Hotels and Resorts, leader mondial de l’hôtellerie de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) expérimenté(e) et hautement organisé(e) pour soutenir le Directeur Général du Four Seasons Hotel Rabat Kasr Al Bahr. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’établissement, un projet d’envergure de 15 acres comprenant 13 bâtiments, jardins paysagers, piscines et une vue imprenable sur l’océan Atlantique. **Missions principales** - Gestion intégrale de l’agenda du Directeur Général : planification, coordination et suivi des réunions internes et externes, des conférences de presse, des visites officielles et des événements VIP. - Organisation logistique des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, d’hébergements, de transports terrestres, préparation des dossiers de voyage et veille au respect des exigences de sécurité et de confidentialité. - Traitement du courrier, des e‑mails et des communications sensibles avec discernement, rédaction de notes de service, comptes‑rendus et présentations PowerPoint de haut niveau. - Coordination des réservations VIP, des arrivées d’invités de prestige et de leurs expériences personnalisées (transport, accueil, services de conciergerie, exigences alimentaires, etc.). - Soutien administratif aux différents départements de l’hôtel (Finance, Ressources Humaines, Opérations) en assurant le suivi des dossiers confidentiels, la préparation des rapports de performance et la diffusion des informations stratégiques. - Participation active aux projets transversaux (ouverture de nouvelles installations, programmes de durabilité, initiatives de formation) en assurant la liaison entre le Directeur Général et les équipes opérationnelles. - Gestion proactive des priorités dans un environnement dynamique, capacité à anticiper les besoins et à réagir rapidement aux changements de planning. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie de luxe ou dans un environnement multinational. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, arabe) est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, logiciels de gestion d’agenda) et des plateformes de réservation de voyages d’affaires. - Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et du service client haut de gamme. - Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives avec un haut degré d’autonomie. - Qualités relationnelles exceptionnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, ambassadeurs, célébrités). - Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion ou domaine connexe ; une formation spécialisée en hôtellerie de luxe est un plus. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une marque prestigieuse reconnue mondialement. - Un environnement de travail inspirant, au cœur d’un complexe hôtelier de luxe avec des espaces verts, des installations sportives et une vue sur l’océan. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, logement de fonction ou allocation logement). - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Four Seasons. - Une culture d’entreprise axée sur l’excellence du service, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez-nous et participez à l’aventure d’un hôtel d’exception où chaque détail compte et où votre expertise contribuera directement à la réussite du Directeur Général et à l’expérience inoubliable de nos hôtes.