Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Newcastle

Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie de renommée internationale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique basée à Newcastle. Rattaché(e) au London EA Manager, vous assurerez le support administratif de haut niveau pour jusqu’à trois Partners, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle et à la satisfaction client de l’entreprise. **Missions principales** - **Administration quotidienne (60 %)** : gestion proactive des agendas, organisation de réunions internes et externes, coordination d’appels conférence et visioconférences, planification et suivi des déplacements (vols, trains, hébergement, transport). Rédaction de courriers, propositions, présentations et autres documents stratégiques. Gestion des feuilles de temps, notes de frais, accueil des visiteurs, réservation de salles et organisation de la restauration. Soutien au service Marketing pour les envois personnalisés et la préparation de kits de communication. - **Développement client (30 %)** : suivi des objectifs commerciaux des Partners, mise à jour du CRM et de la base de contacts, suivi du pipeline de ventes, identification des opportunités de relance client, organisation de réunions groupées et création de relations solides avec les assistants des clients. Réalisation d’appels de suivi et connaissance approfondie des thématiques de pratique et des produits Oliver Wyman afin de faciliter la prise de rendez‑vous. - **Support d’équipe (10 %)** : assurer la continuité du support en cas d’absence d’un(e) EA, accompagner les transitions ou l’arrivée de nouveaux Partners, former et encadrer les nouveaux EA, apporter un soutien ponctuel aux services de bureau selon les besoins. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en support administratif auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un cabinet de conseil ou un environnement international. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des solutions de gestion de calendriers et de CRM. - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome. - Fortes compétences relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. - Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) en mode hybride : 60 % du temps au bureau de Newcastle, 40 % en télétravail, avec des horaires flexibles de 9 h à 18 h (pause déjeuner d’une heure). - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, un régime de retraite et des programmes de bien‑être. - Un accès à des projets de grande envergure et à des leaders d’opinion du secteur du conseil. Rejoignez Oliver Wyman et participez activement à la réussite de nos Partners tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.