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Job description
TOA Global, groupe international présent en Australie, Nouvelle‑Zélande, Amérique du Nord et aux Philippines, recherche un(e) Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en Gestion de Construction pour renforcer son équipe de projets d’infrastructure à Cebu. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination opérationnelle de projets d’envergure, en soutenant les directeurs de construction et en garantissant la conformité des processus administratifs, financières et logistiques.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire et reporting** : Maintenir à jour les modèles de rapports contractuels, collecter les indicateurs de performance des entrepreneurs, préparer des présentations PowerPoint pour les comités de pilotage, assurer la traçabilité des registres de conformité et de la documentation technique (plans, spécifications, certificats).
- **Gouvernance des réunions** : Organiser les dossiers de réunion, rédiger les ordres du jour, prendre des minutes précises, assurer le suivi des actions et la diffusion des comptes‑rendus aux parties prenantes.
- **Support licences et conformité** : Constituer les dossiers de demande de licences, suivre les soumissions auprès des autorités locales, relancer les interlocuteurs et escalader les problèmes critiques.
- **Logistique et coordination des ressources** : Planifier les déplacements, hébergements et la flotte de véhicules pour les équipes projet, coordonner les visites de sites des sous‑traitants, gérer les besoins en matériel et en équipements de chantier.
- **Administration financière et ERP** : Suivre les dépenses projet, créer et valider les bons de commande dans le système ERP (ex. IFS), assurer la liaison avec le service comptabilité pour la facturation et le reporting budgétaire.
- **Gestion des parties prenantes et des données** : Servir de point de contact central entre les équipes internes (ingénierie, procurement, sécurité) et les fournisseurs externes, maintenir les bases de données projet sous Excel, gérer les dossiers partagés sur SharePoint et élaborer des tableaux de suivi des dépendances et des risques.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, coordinateur(trice) de projet ou administrateur(trice) de construction, idéalement dans le secteur des infrastructures ou de l’ingénierie.
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros) et de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance pratique de Procore ou d’un autre logiciel de gestion de chantier et d’un ERP (IFS, SAP, Oracle).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur dans le suivi des actions et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Fortes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression dans un environnement multinational.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique à forte croissance internationale.
- Un environnement de travail stimulant avec des projets d’envergure régionale.
- Des opportunités de formation continue (certifications Procore, cours ERP, management de projet).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux locaux et la possibilité de mobilité interne au sein du groupe.
- Un cadre de travail moderne à Cebu, avec une équipe multiculturelle et un fort esprit d’entraide.
Rejoignez TOA Global et contribuez activement à la réussite de projets d’infrastructure qui façonnent les communautés tout en développant votre carrière dans un contexte international.
