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Job description
Helic & Co., acteur dynamique du secteur de la consultance en transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe de direction basée à Casablanca. Vous évoluerez au cœur de l’entreprise, en assurant un soutien administratif complet aux dirigeants (CEO, CFO, COO) et en contribuant activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
Dans ce rôle stratégique, vous serez le garant de la bonne gestion des agendas, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que du traitement d’informations confidentielles avec la plus grande discrétion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projets, les partenaires clients et les parties prenantes externes, tout en assurant la préparation de documents de haut niveau (rapports, présentations, dossiers de briefing).
**Missions principales**
- Gestion proactive des calendriers des dirigeants : planification de réunions, rendez‑vous, déplacements nationaux et internationaux, optimisation des créneaux pour maximiser l’efficacité.
- Coordination des communications : filtrage et priorisation des appels, e‑mails, courriers, rédaction de réponses standardisées et transmission des messages clés.
- Production de supports de communication : création de présentations PowerPoint percutantes, rapports d’activité, synthèses de réunions, dossiers de briefing.
- Organisation et suivi des réunions : préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et relance des parties concernées.
- Gestion de la confidentialité : traitement sécurisé des documents sensibles, respect des procédures de protection des données.
- Support à la gestion de projets : suivi des jalons, mise à jour des tableaux de bord, assistance à la planification des ressources.
- Interface avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs : organisation de points de contact, coordination logistique, gestion des documents contractuels.
- Archivage et organisation documentaire : mise en place de systèmes de classement numériques et physiques, garantie d’un accès rapide à l’information.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement auprès de cadres de niveau C.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, sens du service et attitude professionnelle irréprochable.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
- Esprit d’anticipation, prise d’initiative et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif.
- Un environnement de travail moderne, hybride (2 jours de télétravail possibles par semaine) au sein d’une équipe internationale.
- Des opportunités de formation continue (certifications en gestion de projet, cours de langues, ateliers de développement personnel).
- Des avantages sociaux : mutuelle santé, tickets restaurant, transport en commun subventionné.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des talents.
Rejoignez Helic & Co. et participez activement à la réussite de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et en pleine croissance.
