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Job description
Lux Entertainment S.p.A., acteur majeur de la création et de la production d’événements immersifs et interactifs, recherche un(e) Assistant(e) de Production pour renforcer son équipe Operations aux États‑Unis (Miami, New York, Chicago). Rattaché(e) directement au Project Manager, vous participerez à toutes les étapes d’un projet événementiel, de la conception à la réalisation, en assurant le bon déroulement logistique et opérationnel sur site.
**Vos principales missions**
- **Logistique terrain** : coordination du load‑in et du load‑out, suivi des flux de matériel, gestion des livraisons, montage et démontage des installations techniques (son, lumière, vidéo, structures).
- **Gestion des fournisseurs** : négociation, suivi des contrats, contrôle de la conformité des prestations, gestion des imprévus et des changements de dernière minute.
- **Suivi d’inventaire** : mise à jour des bases de données d’équipements, contrôle des stocks, préparation des kits de secours.
- **Monitoring du projet** : mise à jour des plannings, suivi du budget, reporting quotidien auprès du Project Manager, identification des écarts et proposition de solutions correctives.
- **Optimisation des flux** : planification des déplacements du public et du personnel, gestion des accès, coordination des équipes de sécurité et de nettoyage.
- **Résolution d’incidents** : réactivité face aux aléas (pannes techniques, contraintes météo, demandes de dernière minute) et mise en place de plans de continuité.
- **Support administratif** : rédaction de comptes‑rendus, préparation de dossiers de facturation, mise à jour des documents de conformité (assurances, licences).
**Profil recherché**
- Anglais courant (oral et écrit) indispensable ; la maîtrise du français est un plus.
- Résilience, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, empathie et intuition pour anticiper les besoins des différents acteurs (clients, fournisseurs, équipes techniques).
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tableaux de suivi, budgets, inventaires).
- Expérience souhaitée sur des plateaux de tournage, productions vidéo ou événements immersifs (minimum 1 an).
- Connaissance des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et des logiciels de suivi d’inventaire est un atout.
- Disponibilité à se déplacer fréquemment entre les trois villes et à travailler en horaires décalés selon les exigences des événements.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise dynamique et en forte croissance.
- Une exposition à des projets de grande envergure, collaborant avec des marques internationales et des créateurs de renom.
- Un environnement de travail stimulant où l’innovation et la créativité sont au cœur des missions.
- Des opportunités de formation continue (certifications en gestion de projet, sécurité événementielle, etc.).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
Rejoignez Lux Entertainment et participez à la mise en scène d’expériences uniques qui marquent les esprits. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant.
