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Job description
Le diocèse de Carlisle, couvrant l’ensemble du Cumbria, est une région rurale d’une grande richesse culturelle et spirituelle, s’étendant du détroit de Solway aux Dales du Yorkshire. Au cœur de cette communauté, le Bishop of Penrith, évêque suffragant, travaille en étroite collaboration avec le Bishop of Carlisle pour assurer la supervision pastorale, le soin des fidèles et le leadership stratégique du diocèse. Le bureau du Bishop est un environnement dynamique où se mêlent les exigences du ministère chrétien et les exigences d’une direction institutionnelle moderne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour soutenir le Bishop dans la gestion quotidienne de son agenda complexe, la coordination des correspondances officielles et la préparation de chaque réunion, service et visite. Vous serez le garant de la fluidité des opérations administratives, en assurant la rédaction de lettres officielles (y compris les lettres de fin de curatelle), la prise de procès‑verbaux, la gestion des licences laïques et des autorisations, ainsi que la planification des déplacements nationaux et internationaux.
Vos missions principales incluront :
- Gestion proactive d’un agenda très chargé, anticipant les besoins et les priorités du Bishop ;
- Tri, rédaction et suivi de la correspondance officielle, en veillant à la conformité avec les protocoles ecclésiastiques ;
- Soutien aux dossiers CDM, aux plaintes et aux processus de sauvegarde, avec la plus grande discrétion et sensibilité ;
- Coordination logistique des visites, réunions et services, incluant la réservation de salles, la préparation de documents et l’accueil des visiteurs à la Bishop’s House ;
- Rédaction et diffusion des procès‑verbaux, suivi des actions et mise à jour des bases de données internes ;
- Collaboration étroite avec les équipes de Church House, le clergé, les paroisses et les partenaires externes du comté.
Profil recherché :
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat exécutif, idéalement dans un contexte institutionnel ou associatif ;
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression ;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la discrétion ;
- Bonne connaissance des structures et de la culture de l’Église d’Angleterre, ou forte capacité d’adaptation à ce cadre ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites collaboratives, systèmes de gestion de documents) ;
- Qualités relationnelles chaleureuses, sens de l’hospitalité et aptitude à créer un climat de confiance avec des interlocuteurs variés.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une institution respectée, avec des missions à forte valeur ajoutée ;
- Un environnement de travail stimulant, où le sens du service et la dimension spirituelle sont au cœur des activités quotidiennes ;
- Des possibilités de formation continue (gestion de projets, conformité, leadership) ;
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (congés payés, assurance santé, soutien au bien‑être) ;
- La chance de contribuer directement à la mission pastorale et communautaire d’un diocèse dynamique.
Les entretiens se tiendront en personne le 11 mai 2026 à la Bishop’s House. Si vous êtes animé(e) par le désir de soutenir un leader spirituel et administratif, et que vous excellez dans la gestion d’un environnement exigeant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
