Assistant(e) exécutif(ve) du Président et CEO – Porsche Cars North America

Porsche Cars North America Inc. recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement le Président et CEO ainsi que le Manager, Executive Office & Strategy. Rattaché(e) à la plus haute direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l’entreprise. Vous serez le garant de l’efficacité du bureau du CEO, en assurant la coordination de calendriers complexes, la gestion de déplacements internationaux, la préparation de rapports de frais de voyage et la rédaction de documents de haut niveau. Vous assurerez le lien central entre le CEO, les membres du comité exécutif, les parties prenantes internes et externes, tout en veillant au respect strict des politiques de confidentialité et de conformité de Porsche. **Missions principales** - Gestion proactive du calendrier corporate du CEO, incluant la planification de réunions C‑level, de comités de direction et d’événements stratégiques. - Coordination logistique de déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transport terrestre) et préparation de dossiers de voyage détaillés. - Rédaction, mise en forme et diffusion de présentations PowerPoint, rapports exécutifs, notes de synthèse et comptes‑rendus de réunions. - Organisation et suivi des réunions du conseil d’administration et des comités exécutifs, incluant la préparation des supports, la prise de notes et la diffusion des actions à suivre. - Pilotage de projets transversaux (optimisation des processus, initiatives de marque, événements internes) en collaboration avec les équipes fonctionnelles. - Gestion sécurisée des informations confidentielles, respect des normes de conformité et archivage selon les procédures internes. - Soutien à la planification d’événements exécutifs (lancements de produits, conférences, visites de partenaires) et à la communication interne liée aux activités du CEO. - Interface principale entre le CEO et les parties prenantes externes (partenaires, fournisseurs, médias) en assurant une communication claire, professionnelle et réactive. **Profil recherché** - Diplôme universitaire en administration des affaires, communication, gestion ou domaine connexe (un master est un atout). - Minimum 5 ans d’expérience en assistance exécutive, idéalement dans un environnement multinational ou corporate. - Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans une entreprise à forte dimension technologique. - Maîtrise parfaite de l’anglais et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus. - Excellentes compétences rédactionnelles, sens du détail et capacité à produire des documents de haute qualité. - Fortes compétences interpersonnelles, diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau. - Esprit d’initiative, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote) et aisance avec les outils de gestion de projet. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque emblématique reconnue mondialement. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux attractifs. - La possibilité de contribuer directement à la stratégie et à la performance d’une entreprise leader du secteur automobile. Rejoignez Porsche Cars North America et participez à l’excellence opérationnelle qui fait la renommée de notre marque.