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Job description
TAG, acteur international du secteur du voyage, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) senior pour épauler son PDG et l’ensemble de l’équipe dirigeante mondiale. Vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles pour garantir le bon déroulement des activités stratégiques.
**Missions clés**
- **Gestion d’agenda et planification** : organisation des réunions internes et externes, coordination des déplacements nationaux et internationaux, préparation des ordres du jour, des dossiers de briefing et rédaction des comptes‑rendus.
- **Suivi opérationnel** : pilotage des actions découlant des réunions, suivi des échéances et garantie de la réalisation dans les délais impartis.
- **Support aux projets stratégiques** : collecte, analyse et synthèse de données, élaboration de présentations PowerPoint et de rapports destinés aux décideurs.
- **Gestion des installations globales** : supervision du fonctionnement des bureaux dans le monde, suivi des demandes de maintenance, coordination avec les prestataires immobiliers et gestion des déménagements de sites.
- **Interface privilégiée** : point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, rédaction et diffusion d’e‑mails, rapports, notes de service et présentations institutionnelles.
- **Organisation d’événements** : planification d’événements culturels, séminaires, conférences et réunions d’équipe, en collaboration avec l’équipe Events (catering, audiovisuel, aménagement des salles, logistique).
- **Optimisation de l’environnement de travail** : réservation des salles, gestion des espaces de coworking, mise en place d’outils de collaboration et amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) ou dans un poste administratif senior, idéalement au sein d’une entreprise du secteur du voyage ou d’un environnement international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre discrétion absolue. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de réservation de voyages (Concur, Amadeus, etc.) et avez une bonne aisance avec les plateformes de visioconférence et de gestion de projets (Teams, Zoom, Asana, Trello).
**Compétences et qualités attendues**
- Excellente communication écrite et orale en anglais et français.
- Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
- Forte capacité d’analyse et de synthèse.
- Proactivité, esprit d’initiative et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à gérer des interlocuteurs de haut niveau.
- Gestion du stress et résilience face à des environnements à rythme soutenu.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution à l’international.
- Un environnement de travail hybride (bureau à Londres ou Manchester + télétravail partiel).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Rejoignez TAG et contribuez directement à la réussite de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.
