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Job description
WPS, acteur majeur du secteur de la gestion d’infrastructures, recherche un(e) Assistant(e) Facilities Manager dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe basée à Glasgow. Sous la responsabilité directe de l’Account Manager basé à Londres, vous serez le garant du bon déroulement des opérations quotidiennes liées à la gestion des bâtiments et des services associés.
**Missions principales**
- **Supervision opérationnelle** : Coordination des équipes sur site (techniciens, agents de maintenance, prestataires externes) afin d’assurer la continuité des services et le respect des standards de qualité.
- **Planification de la maintenance** : Élaboration et suivi des programmes de maintenance préventive (PPM) et réactive, garantissant la disponibilité et la performance des installations.
- **Gestion de la conformité** : Veille réglementaire en matière de santé, sécurité et environnement ; suivi des permis, mise à jour de la documentation, organisation des réunions de chantier et rédaction des rapports d’incidents.
- **Utilisation d’outils CAFM** : Enregistrement précis des interventions, suivi des travaux, mise à jour des bases de données et génération de rapports de performance.
- **Suivi des fournisseurs** : Évaluation des prestataires, contrôle des KPI, négociation des contrats et gestion des réclamations.
- **Relation client** : Interface principale avec les clients et les parties prenantes, garantissant une communication fluide et une satisfaction élevée.
- **Projets d’amélioration** : Participation à de petits projets d’optimisation des processus, d’économie d’énergie ou d’innovation technologique.
**Profil recherché**
- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion d’installations, de bâtiments ou dans le secteur du Facility Management.
- Maîtrise des exigences en santé et sécurité (HSE) et connaissance des normes britanniques et européennes.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Aptitude avérée à superviser et motiver des équipes pluridisciplinaires.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, sens du service client et capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les systèmes CAFM, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et les plateformes de suivi de KPI.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe transversale avec des interlocuteurs basés à Londres et sur le terrain.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de management senior.
- Un environnement de travail stimulant, où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur des projets.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des formations continues pour développer vos compétences techniques et managériales.
Rejoignez WPS et participez activement à la performance et à la durabilité des installations de nos clients. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe passionnée par l’excellence opérationnelle.
