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Job description
Nationwide (Virgin Money) recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) (PA) pour rejoindre son équipe Leadership du Business Banking. Vous serez le bras droit de 2 à 3 Directeurs, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et permettant aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion intégrale des agendas : planification, re‑planification et optimisation du temps, prise en compte des priorités changeantes.
- Organisation de réunions et d’événements internes et externes : réservation de salles, coordination des participants, préparation des supports (PowerPoint, rapports, comptes‑rendus) et suivi des actions.
- Coordination de déplacements complexes : réservation de billets, hébergements, transports, création d’itinéraires détaillés et gestion des dépenses liées aux voyages.
- Support administratif et financier : traitement des notes de frais, suivi des factures, rapprochements budgétaires mensuels, mise à jour des documents RH (organigrammes, dossiers du personnel, sites Teams).
- Gestion de la communication : filtrage des appels et courriels, rédaction de réponses professionnelles, diffusion d’informations confidentielles en respectant les exigences de sécurité.
- Participation à l’onboarding des nouveaux membres du Leadership Team : préparation des postes de travail, diffusion des procédures internes et accompagnement durant les premières semaines.
- Suivi de projets transversaux : assistance à la préparation de présentations pour le comité de direction, suivi des jalons et mise à jour des tableaux de bord.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur bancaire ou financier.
- Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu du détail et rigueur dans la manipulation d’informations confidentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion de projets.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
- Discrétion, intégrité et sens du service.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages compétitifs.
- Mode de travail hybride : au moins deux jours par semaine dans l’un de nos bureaux de Northampton, Londres ou Glasgow, offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution interne au sein d’un groupe bancaire de premier plan.
- Environnement de travail stimulant, culture d’entreprise axée sur la reconnaissance des performances et la célébration des réussites.
- Accès à des services de bien‑être (programme de santé, activités sportives, assistance psychologique).
Rejoignez Nationwide et contribuez activement à la réussite du Business Banking tout en développant vos compétences au sein d’une équipe dynamique et orientée résultats.
