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Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) dynamique pour la salle du courrier et les opérations au sein de Global Payments. Basé(e) dans notre bureau de Jeffersonville (IN), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du centre administratif en assurant la gestion du courrier, la distribution des colis et le soutien logistique aux équipes.
**Missions principales**
- Réception, tri et distribution du courrier interne et externe ainsi que des colis, en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité.
- Utilisation d’un chariot élévateur et d’une voiturette de golf pour transporter les palettes et les colis entre les différents bâtiments du campus, y compris le dépôt et les zones de stockage.
- Gestion des stocks de la salle du courrier : commande et réapprovisionnement du papier, des toners, des fournitures de reliure (spines, couvertures, index) et du matériel de bureau.
- Maintenance de première ligne des imprimantes haute vitesse, des machines de reliure, des fax et des scanners : installation de kits de maintenance, nettoyage des composants, résolution de bourrages papier complexes et optimisation de la mémoire des imprimantes.
- Formation des nouveaux collaborateurs à l’utilisation du matériel de production documentaire et assistance aux équipes pour leurs besoins d’impression et de duplication.
- Élaboration de rapports mensuels sur le volume de courrier, la consommation de papier et de toner par département, afin d’optimiser les coûts et les processus.
- Participation aux activités de réception et d’expédition : préparation des envois, étiquetage, coordination avec les transporteurs externes et suivi des livraisons.
- Soutien ponctuel aux projets internes, comme la mise en place de nouveaux équipements de bureau, la réalisation de tests de configuration et la rédaction de procédures d’utilisation.
**Profil recherché**
- Capacité à soulever régulièrement jusqu’à 50 lb (≈ 23 kg) et à effectuer des tâches de manutention.
- Volonté d’obtenir ou de maintenir une certification de conduite de chariot élévateur.
- Expérience ou aisance avec la conduite d’une voiturette de golf sur un campus.
- Connaissance pratique des équipements de bureau (imprimantes, scanners, machines de reliure) et aptitude à résoudre des problèmes techniques de niveau moyen.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication et sens du service client, tant en interne qu’en externe.
- Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.
- Une première expérience dans un rôle similaire (logistique interne, salle du courrier, support administratif) est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale leader du secteur des paiements.
- Des possibilités de formation continue (certification chariot élévateur, formation aux nouveaux équipements).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un cadre de travail moderne avec des espaces collaboratifs et des équipements de pointe.
Rejoignez Global Payments et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes tout en développant vos compétences logistiques et administratives dans un contexte international.
