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Job description
NTT DATA, leader mondial des services technologiques et d'innovation, renforce son équipe administrative au Maroc et recherche un(e) Back Office Officer maîtrisant le portugais. Vous intégrerez un environnement dynamique, au sein d’une structure internationale reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement en faveur de la transformation digitale des entreprises.
**Missions principales**
- Traiter les tâches administratives quotidiennes (saisie, classement, archivage) en assurant la conformité aux procédures internes et aux exigences légales.
- Vérifier, valider et contrôler la qualité des documents (contrats, factures, rapports) en portugais et en anglais, en garantissant l’exactitude des informations et le respect des délais.
- Mettre à jour les systèmes internes (ERP, CRM, bases de données) avec rigueur, en assurant la traçabilité des modifications et la cohérence des données.
- Collaborer étroitement avec les équipes transverses (finance, juridique, projets, support client) pour assurer la fluidité des échanges et le suivi des dossiers.
- Contribuer à la production de rapports de suivi, d’indicateurs de performance et d’audits qualité, en proposant des améliorations de processus lorsque cela est pertinent.
- Assurer le support administratif aux projets internationaux, notamment en facilitant la communication entre les équipes portugaises et les parties prenantes locales.
**Profil recherché**
- Maîtrise du portugais (niveau B2‑C1) à l’oral comme à l’écrit ; bon niveau d’anglais (B1+).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire de back‑office, administration ou support opérationnel, idéalement dans un contexte multinational.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression tout en respectant les échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion (ERP, CRM).
- Bonnes qualités relationnelles, sens du service et aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs de cultures diverses.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise leader du secteur, avec des perspectives d’évolution à l’international.
- Un environnement de travail hybride (bureau à Casablanca + télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne).
- Des programmes de formation continue et de développement des compétences (certifications, cours en ligne, ateliers).
- Une culture d’entreprise inclusive, où la diversité linguistique et culturelle est valorisée et où chaque collaborateur peut contribuer à des projets d’envergure.
Rejoignez NTT DATA et participez activement à la réussite de nos clients grâce à votre expertise linguistique et votre rigueur administrative. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.
