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Job description
ADF Medical Services Inc., acteur reconnu dans la gestion de dossiers de santé et le soutien administratif aux établissements médicaux, recherche un(e) **Clerc de saisie de données** fiable, minutieux(se) et orienté(e) qualité pour rejoindre son équipe à distance. Ce poste à temps partiel, en télétravail complet, vous permettra de contribuer directement à la précision et à la conformité des informations patients, tout en bénéficiant d’un environnement de travail collaboratif, flexible et propice à l’évolution professionnelle.
**Missions principales**
- Saisir avec exactitude les données patients (identité, antécédents, traitements, résultats d’examens) dans le système de gestion électronique des dossiers (GED) d’ADF Medical Services.
- Vérifier l’exhaustivité, la cohérence et la conformité des dossiers en croisant les documents sources (ordonnances, rapports de laboratoire, notes de consultation).
- Identifier, signaler et résoudre les écarts ou incohérences en collaboration avec les équipes cliniques et administratives.
- Assurer le respect strict des normes de confidentialité et de sécurité des données, notamment la réglementation HIPAA et les exigences locales de protection des renseignements personnels.
- Organiser, classer et archiver les fichiers numériques selon les procédures internes, garantissant un accès rapide et sécurisé aux informations.
- Atteindre les objectifs de volume et de précision fixés (ex. 98 % de taux de précision, 150 dossiers/jour) tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Participer aux sessions d’intégration, aux formations continues et aux ateliers de coaching afin d’améliorer les compétences techniques et les bonnes pratiques de saisie.
- Contribuer aux projets d’amélioration des processus de gestion de données, en proposant des suggestions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou santé est un atout.
- Expérience de 1 à 2 ans en saisie de données, idéalement dans le secteur médical ou administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Excellente attention aux détails, rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer son temps et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais est un plus.
- Sens aigu de la confidentialité et connaissance des exigences HIPAA.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive adaptée au marché local, avec paiement mensuel.
- Horaires flexibles permettant d’ajuster votre emploi du temps autour de vos obligations personnelles.
- Congés payés et jours fériés reconnus.
- Possibilité d’évolution vers un poste à temps plein ou des responsabilités élargies au sein d’ADF Medical Services.
- Environnement de travail à distance sans micro‑gestion, favorisant l’autonomie et la responsabilisation.
- Accès à des formations continues, à du coaching personnalisé et à des opportunités de développement de carrière.
- Intégration dans une équipe dynamique, collaborative et engagée dans l’excellence du service aux patients.
Rejoignez ADF Medical Services Inc. et participez à la mission cruciale de garantir la qualité et la sécurité des dossiers de santé, tout en bénéficiant d’un poste flexible qui s’adapte à votre mode de vie. Postulez dès maintenant et contribuez à l’avenir de la gestion médicale numérique.