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Job description
ISL, leader reconnu dans le secteur du transport, des infrastructures municipales, des ponts, des bâtiments, de l’environnement et du paysage, recherche un(e) Coordinateur(trice) de propositions senior pour piloter l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres (RFP) dans les provinces de la Colombie‑Britannique, de l’Alberta, du Yukon et de la Saskatchewan.
En tant que chef d’orchestre des propositions, vous serez responsable de la planification, de la coordination et du suivi de toutes les soumissions, en veillant à ce que chaque dossier réponde aux exigences techniques, commerciales et réglementaires tout en respectant les échéances strictes. Vous dirigerez une équipe multidisciplinaire de rédacteurs, d’ingénieurs, de spécialistes du marketing et de consultants externes, en assurant la cohérence, la créativité et la qualité de chaque proposition. Vous jouerez également un rôle clé dans le développement commercial en identifiant les opportunités, en soutenant les équipes de vente et en contribuant à l’élaboration de stratégies de capture de marché.
Vos missions principales incluront :
- Gestion du portefeuille de propositions, de la réception du cahier des charges à la remise du dossier final.
- Coordination des contributions internes (ingénierie, finance, juridique, santé‑sécurité) et des partenaires externes.
- Élaboration et mise à jour de modèles de propositions, de bibliothèques de contenu et de meilleures pratiques.
- Supervision du respect des exigences de conformité, de la rédaction technique et de la présentation visuelle.
- Animation de réunions de lancement, de suivi et de clôture de projets, avec reporting régulier aux dirigeants.
- Mentorat et développement des compétences de l’équipe (formation aux techniques de rédaction, gestion du temps, utilisation d’outils de gestion de projet).
- Participation active à des projets transversaux, notamment l’amélioration des processus de capture d’opportunités et la mise en place d’indicateurs de performance (taux de réussite, délai moyen de soumission, satisfaction client interne).
Profil recherché : Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de réponses à des appels d’offres complexes, idéalement dans le secteur de la construction ou des infrastructures. Vous avez déjà dirigé une équipe et possédez d’excellentes compétences en leadership, communication écrite et orale (français et anglais). Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet), les suites bureautiques (MS Office, Adobe Creative Suite) et les systèmes CRM/ERP. Votre sens du détail, votre capacité à travailler sous pression et votre orientation résultats vous permettent d’optimiser la qualité et la pertinence des propositions tout en respectant les délais.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, basé dans l’une des villes de l’Alberta (Edmonton, Calgary, Lethbridge, Canmore, Grande Prairie), avec la possibilité d’un mode de travail hybride. Vous bénéficierez d’un package de rémunération compétitif, d’avantages sociaux complets et d’opportunités de formation continue. Rejoignez ISL et contribuez à façonner l’avenir des infrastructures au Canada.
