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Job description
En tant que Coordinateur(trice) des Conventions au sein de Disfarma® GC S.A.S., vous jouerez un rôle stratégique au cœur de la chaîne de valeur pharmaceutique. Vous serez responsable de la gestion, du suivi et de la conformité des conventions signées avec les établissements de santé (EPS) et les institutions publiques, garantissant ainsi la légalité et la transparence de la facturation des médicaments et dispositifs médicaux dispensés.
**Missions principales**
- Vérifier la conformité des tarifs paramétrés dans le système de facturation (tarif, molécule, présentation, concentration, code CUM, enregistrement INVIMA).
- Analyser les facturations quotidiennes, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Gérer les cotisations approuvées et assurer le suivi des paiements selon les accords contractuels.
- Valider les informations techniques des nouveaux produits (dossiers techniques, autorisations sanitaires) avant leur mise en marché.
- Harmoniser les codes des entités clientes afin d’assurer une traçabilité optimale des transactions.
- Piloter la gestion des ruptures de stock, en coordination avec les équipes logistiques et les fournisseurs.
- Traiter les incohérences détectées lors des audits internes ou externes et mettre en place des plans d’amélioration continue.
- Assurer le suivi du système de dispensation, veiller au respect des procédures de contrôle qualité et de traçabilité.
- Soutenir la résolution des PQR (plaintes, questions, réclamations) ainsi que les demandes de tutelle ou du MIPRES.
- Suivre la causation en mode capitation, analyser les indicateurs de performance et produire des rapports de suivi pour la direction.
**Profil recherché**
Titulaire d’un diplôme d’ingénieur industriel, d’administration des entreprises, de santé publique ou d’un domaine connexe, vous justifiez d’une spécialisation en gestion de projets, stratégie ou institutions de santé. Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’un environnement pharmaceutique ou de santé. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, ERP) et avez une bonne connaissance de la réglementation pharmaceutique colombienne, de la législation santé et des systèmes de management qualité (ISO 9001, ISO 13485).
**Compétences clés**
- Gestion de projets et coordination inter‑services
- Analyse financière et contrôle de facturation
- Connaissance approfondie des normes INVIMA et de la législation santé
- Leadership d’équipes multidisciplinaires
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions rapides
- Excellentes compétences communicationnelles en français et en espagnol
- Sens du détail, rigueur et orientation résultats
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise leader du secteur pharmaceutique en Colombie.
- Un environnement de travail stimulant, propice à l’innovation et à la montée en compétences.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif avec avantages sociaux.
- Un cadre de travail moderne situé à Bogotá, avec la possibilité d’un mode de travail hybride selon les besoins opérationnels.
Rejoignez Disfarma® GC S.A.S. et contribuez à garantir l’accès sécurisé et conforme aux traitements de santé pour les patients colombiens tout en développant votre carrière dans un secteur en pleine expansion.
