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Job description
Adecco, leader international du recrutement et de la gestion des talents, recherche un(e) Employé(e) de commerce pour renforcer son équipe administrative à Monthey (canton de Vaud) et Vevey (canton de Vaud). En tant que pilier du service support, vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant une communication fluide et professionnelle entre les différents pôles de l’entreprise et ses partenaires.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels avec courtoisie et efficacité.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la logistique administrative (préparation de colis, suivi des livraisons, gestion des fournitures de bureau).
- Contribuer aux opérations comptables de base : saisie des factures, rapprochements bancaires simples, suivi des notes de frais.
- Soutenir la préparation des dossiers d’offres et des marchés publics en rassemblant les documents requis, en respectant les délais et les exigences de conformité.
- Gérer le classement, l’archivage physique et numérique, et assurer le suivi documentaire afin de garantir la traçabilité et la disponibilité des informations.
- Assister les responsables des pôles Ressources Humaines, Qualité, Informatique et Communication dans leurs projets quotidiens (préparation de rapports, organisation de réunions, diffusion d’informations internes).
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en adoptant les meilleures pratiques.
**Profil recherché**
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une orthographe irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion documentaire.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des données.
- Bon relationnel, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Permis de conduire valide indispensable pour les déplacements occasionnels entre les sites de Monthey et Vevey.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail structuré, dynamique et collaboratif où chaque contribution est reconnue.
- Un poste transversal offrant une visibilité sur l’ensemble des fonctions de l’entreprise et favorisant le développement de compétences polyvalentes.
- Des conditions d’engagement attractives (rémunération compétitive, avantages sociaux, tickets restaurant, assurance accident, etc.).
- Des opportunités d’évolution de carrière au sein du groupe Adecco, ainsi que des programmes de formation continue pour soutenir votre progression professionnelle.
- Un équilibre vie professionnelle/vie privée respecté grâce à des horaires flexibles et à la proximité des deux sites.
Rejoignez Adecco et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant votre expertise administrative dans un cadre stimulant et international.
